Full-time Secretária Executiva
Descrição da Vaga
Estamos à procura de uma profissional organizada, dinâmica e altamente responsável para integrar a nossa equipa como Secretária Executiva, assegurando suporte administrativo e executivo à gestão da empresa. A profissional será responsável por garantir o bom funcionamento das actividades administrativas, gestão documental, organização da agenda executiva, atendimento institucional e apoio à coordenação interna, contribuindo para a eficiência operacional e o bom relacionamento com clientes, parceiros e equipas internas.
Principais Responsabilidades
- Gerir e organizar a agenda da Direcção, assegurando o planeamento e acompanhamento de reuniões, compromissos e deslocações;
- Prestar suporte administrativo e executivo à gestão, assegurando o acompanhamento das actividades do dia-a-dia;
- Elaborar, redigir, rever e organizar correspondências, relatórios, memorandos, actas de reuniões e outros documentos administrativos;
- Receber, filtrar e encaminhar chamadas telefónicas, e-mails e correspondências de forma eficiente e profissional;
- Garantir um atendimento cordial e profissional a clientes, parceiros, fornecedores e visitantes;
- Organizar e manter actualizado o sistema de arquivo físico e digital da empresa, assegurando a correcta gestão documental;
- Preparar reuniões, conferências e eventos internos, incluindo logística, documentação e acompanhamento;
- Fazer o acompanhamento de pendências administrativas e garantir o cumprimento de prazos definidos;
- Coordenar a circulação de informação entre departamentos, assegurando uma comunicação interna eficiente;
- Controlar e gerir materiais de escritório, requisições administrativas e necessidades operacionais do escritório;
- Apoiar na elaboração e controlo de relatórios administrativos e de suporte à gestão;
- Assegurar a confidencialidade de informações estratégicas e documentos institucionais;
- Apoiar na organização de viagens de serviço, reservas, deslocações e demais actividades de apoio executivo;
- Garantir a boa apresentação e organização do ambiente administrativo da empresa;
Executar outras actividades administrativas e de suporte executivo sempre que necessário.
Requisitos Académicos e Profissionais
- Nível médio técnico, frequência universitária ou licenciatura em Secretariado Executivo, Administração, Gestão, Recursos Humanos, Comunicação, Direito ou áreas afins;
- Experiência mínima de 2 anos em funções de Secretariado Executivo, Assistência Administrativa ou áreas similares (preferencial);
- Experiência em apoio à Direcção ou gestão administrativa será considerada uma vantagem;
- Domínio de informática na óptica do utilizador, com forte conhecimento do pacote MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Boa capacidade de redacção de documentos formais e correspondência profissional;
- Fluência em Português (falado e escrito); conhecimentos de Inglês serão uma vantagem;
- Conhecimentos de organização documental, protocolos administrativos e gestão de agenda.
Competências Técnicas e Comportamentais
- Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão do tempo;
- Elevado nível de responsabilidade, ética e profissionalismo;
- Forte capacidade de comunicação verbal e escrita;
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal e atendimento institucional;
- Proactividade, dinamismo e orientação para soluções;
- Elevado sentido de confidencialidade e discrição profissional;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir múltiplas tarefas simultaneamente;
- Forte atenção ao detalhe e rigor no trabalho;
- Boa apresentação e postura profissional;
- Capacidade de trabalhar em equipa e colaborar com diferentes departamentos;
- Espírito de iniciativa e autonomia na execução das actividades.
Submissão de Candidatura
Os interessados deverão submeter a sua candidatura através do e-mail: recrutamento@talentia.co.mz, indicando no assunto “Secretária Executiva – Nacala-Porto”, acompanhada de:
- Curriculum Vitae actualizado em Português;
- Carta de motivação;
Prazo de submissão: 22 de Junho de 2026
Nota: Apenas serão contactados os candidatos pré-seleccionados.
