Full-time Técnico de Administração e Finanças
Descrição da Vaga
O Instituto Agrário de Boane, é uma Instituição Pública de Ensino Técnico Profissional, pretende contratar um Técnico de Administração e Finanças para Boane.
Duração do Contrato: 2 anos renovável, ficando sujeito a um período probatório de seis meses.
Objectivo:
- Assegurar que o trabalho da Sua área de intervenção possua a qualidade e natureza requeridas, e que seja de elevada qualidade e desenvolvido de forma eficiente e dentro dos prazos prescritos pelo Centro de Referência.
Responsabilidades:
- Fazer toda a gestão financeira e a contabilidade do projecto de CR;
- Assegurar que todos os pagamentos são feitos de acordo com o Manual Operacional elaborado para os Centros de Referência;
- Assegurar que todas as aquisições estão de acordo com as regras do Manual Operacional;
- Ter a contabilidade actualizada e disponível para consulta da direcção;
- Elaborar os relatórios de progresso e de execução financeira, de acordo com o preconizado no Manual Operacional para os Centros de Referência;
- Assegurar a gestão financeira, incluindo preparação actualização e revisão de orçamentos e planos de tesouraria;
- Assegurar a execução dos fundos como planificado;
- Fazer mensalmente, o back-up de toda informação financeira e de todos documentos eletrónicos gerados pelo sistema Primavera;
- Coordenar reuniões, mínimo mensal, com todas as pessoas envolvidas na Contabilidade, para as coordenar;
- Conhecer o Manual de Procedimentos do Projeto de CR para o desenvolvimento do projecto.
- Controlar os tempos de modo que a tesouraria seja suficiente em todos os momentos para satisfazer as necessidades do projecto;
- Estar presente nas auditorias internas e externas para atender aos requerimentos solicitados;
- Assumir a responsabilidade de que todas as facturas e recibos estejam perfeitamente arquivados e prontos para serem analisados;
- Integrar todos os sectores e projectos do Instituto numa única contabilidade globalizada conforme os padrões de qualidade máxima;
- Acompanhar os diferentes projectos;
- Ter capacidade de ensino aos alunos e professores em as áreas da sua responsabilidade;
- Reportar mensalmente a gestão do Instituto a situação actual da Contabilidade e da tesouraria no Projecto CR;
- Reportar mensalmente a gestão do Instituto um balancete actualizado;
- Outras tarefas que lhe forem confiadas pelo superior hierárquico.
Requisitos:
- Habilitações literárias mínimas, curso médio de contabilidade ou equivalente;
- Pelo menos 5 anos de experiência de trabalho na área financeira e de contabilidade;
- Será uma vantagem experiência relevante na administração;
- Comprovada experiência na área financeira de projectos financiados por fundos externos será um factor preferencial;
- Experiência relevante no uso de MS-Office e de pacotes financeiros (ex. Primavera);
- Boas habilidades de trabalho em equipa e comprovadas capacidades formativas;
- Habilidades para o tratamento e análise de detalhes;
- Capacidade de trabalhar sob pressão.
Como se candidatar?
Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o Currículo Vitae detalhando as experiências relevantes, referências que possam ser consultadas e documentos oficiais de identificação reconhecidos, num envelope selado e lacrado. As candidaturas deverão ser depositadas na secretaria do Instituto Agrário de Boane, no horário das 7h30 as 15h30 e é essencial indicar no assunto a proposta de inscrição “contratação de um Técnico de Procurement ”
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 15 de Julho de 2022.
Indique a fonte da vaga na sua candidatura.
