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26 Abr 2022

Full-time Supervisor de Acolhimento (Welcome Serviços)

CICV – Publicado por CICV Comitê Internacional da Cruz Vermelha Manica, Manica, Moçambique

Descrição da Vaga

O Comité Internacional da Cruz Vermelha (CICV), com sede em Genebra, é uma organização humanitária que fornece protecção e assistência às pessoas afectadas por conflitos armados e outras situações de violência. Nossa instituição emprega mais de 20.000 funcionários e está presente em 80 países.

A Missão do CICV em Moçambique está a recrutar para o seu quadro de pessoal dois Supervisor de Acolhimento (Welcome Services) para Manica e Maputo.

Funções:

O titular desempenha as seguintes actividades dentro do departamento:

  • Supervisiona e coordena o trabalho do departamento de Boas-Vindas; Supervisiona, orienta e orienta a equipa de Acolhimento em convénio com a Administração
  • Coordena e garante a recolha atempada e alojamento adequado (hotel, apartamento, casa) para funcionários e hóspedes; certifica-se de que recebe todas as informações/documentação de que necessita; Coordena e garante a organização das viagens do pessoal pelo meio mais económico e, se necessário, coordena o desembarque/colecta nos aeroportos
  • Interage com as autoridades relevantes em relação a certificados, vistos, autorizações, registro, etc.
  • Garante que a acomodação seja segura e adequada para morar; contacta o (s) departamento (s) apropriado (s) em caso de problemas
  • Garante a comunicação entre os escritórios, subdelegações, delegações e/ou a sede do CICV com relação às viagens da equipe e com os participantes de eventos/seminários
  • Assegura que todos os bancos de dados apropriados sejam mantidos actualizados sobre funcionários, missões e outras viagens, validade de documentos, residências e qualquer outra informação relevante (escolas, companhias aéreas, números de telefone, etc.);
  • Negocia licitações, negócios, preços e descontos com prestadores de serviços (agências de viagens, transportadoras, hotéis, etc.); Elabora documentos de contabilidade completos, facturas de hotel, transporte e agência de viagens, solicitações de viagens, demais justificativos para pagamento de acordo com as normas financeiras; Garante que as contas de todos os fornecedores do Departamento sejam mantidas em dia.

Requisitos:

Perfil – Qualificação e experiência mínimas exigidas:

  • Diploma universitário ou certificado técnico avançado ou equivalente;
  • Fluente nas línguas portuguesa, inglesa será uma vantagem;
  • Proficiência em informática e capacidade de executar software específico;
  • 1anos de experiência no mesmo ramo de actividade;
  • Disponibilidade: Imediata;
  • Procuramos candidato metódico, preciso, responsável, rigoroso, com boas habilidades organizacionais, com um bom senso de trabalho em equipa, iniciativa e respeito pelos valores do CICV;
  • Oferecemos um trabalho interessante e gratificante no ambiente humanitário e internacional;
  • As candidaturas (CV, carta de motivação, cópias de documentos comprovativos das habilitações literárias, da formação, da experiência profissional e referências) devem ser enviados para o endereço descrito;
  • Somente aplicações que possuam toda a documentação requerida serão consideradas.

Como se candidatar?

As candidaturas (CV, carta de motivação, cópias de documentos comprovativos das habilitações literárias, da formação, da experiência profissional e referências) devem ser enviados para o endereço map_hr_services@icrc.org, claramente identificados no assunto:” Supervisor de Acolhimento (Welcome Services)”.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 03 de Maio de 2022.

NB: Somente candidatos pré-seleccionados serão contactados.

Job Categories: Serviços Sociais. Job Types: Full-time. Job Tags: CICV e Gestão.

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