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15 Jul
2022
Full-time Secretário(a) Executivo(a)
Descrição da Vaga
A reitoria da UMUM, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um(a) Secretário(a) Executivo (a) para o Campus Universitário de Cambine, distrito de Morrumbene.
Funções:
- Elaborar actas das reuniões da reitoria académica;
- Organizar o arquivo de documentos (físico e electrónico) em pastas próprias e devidamente identificadas;
- Protocolar e encaminhar os documentos para o despacho, em seguida protocolar e encaminhas aos respectivos destinatários;
- Administração de eventos e representações institucionais de acordo com a cultura e os objectivos organizacionais;
- Informar ou prestar esclarecimentos sobre os processos administrativos referentes a Reitoria;
- Gestão da rotina administrativa e os processos de trabalho decorrentes;
- Facilitar na gestão de pessoas, mudanças, processos de qualidade e na obtenção de resultados.
Requisitos:
- Nível Médio em Secretariado, Administração Pública ou áreas afins;
- Idade entre 18 a 35 anos;
- Ter Curso de Informática na óptica do Utilizador é uma Vantagem;
- Capacidade de redigir textos informativos e de organizar apresentações em sessões;
- Elevado sentido de responsabilidade;
- Capacidade de elaborar relatórios;
- Experiência na Área de secretariado ou Recepção;
- Disponibilidade para trabalhar a tempo inteiro na UMUM;
- Fluência na língua portuguesa e noções básicas da língua Inglesa.
Documentos:
- Curriculum Vitae;
- Carta de Apresentação dirigida ao Magnifico Reitor;
- Certificado de Habilitações Literárias;
- Atestado medico*;
- Uma cópia do Bilhete de identidade;
- Comprovativo de residência*;
- Duas fotografias tipo passe;
- Registro Criminal Actualizado*;
- Número de identificação tributária (Nuit).
Como se candidatar?
Documentos para a candidatura deverão ser entregues em um envelope selado, nas instalações da UMUM, sita em Cambine, Morrumbene, Inhambane.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 22 de Julho de 2022.
Indique a fonte da vaga na sua candidatura.
Notas:
- A documentação assinalada com asterisco (*), deverá ser entregue após processo de selecção;
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados;
- Encoraja-se a candidatura de Mulheres.
