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19 Out
2020
Full-time Secretária Executiva e Administrativa de Recursos Humanos
Descrição da Vaga
A Contact esta a recrutar para o seu cliente um Secretária(o) Executiva (o) e Administrativa (o) de Recursos Humanos (m/f) para Maputo.
Responsabilidades:
- Reportando ao Director, será responsável por dar suporte às actividades da Direcção, garantindo a interacção com pessoal interno e externo.;
- Organizar e controlar a agenda do Director;
- Gerir o expediente relacionado com as actividades do Director;
- Redigir documentos (memorandos, relatórios, actas, propostas, pareceres);
- Assegurar a emissão, recepção e encaminhamento de telefonemas e faxes relacionados com as actividades do Director;
- Assegurar, sempre que necessário, a recepção e encaminhamento de visitantes da Direcção;
- Apoiar na preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a Direcção;
- Organizar, controlar e manusear arquivos da documentação da Direcção;
- Controlar prazos ou datas de vencimento de documentos;
- Controlar o material de escritório, mantendo uma relação actualizada do mesmo e elaborar a requisição para reposição, sempre que necessário;
- Proceder à marcação de passagens aéreas e de viagens, bem como assegurar a marcação do alojamento dos trabalhadores que vão viajar;
- Administração e gestão do pessoal (proceder ao tratamento das actividades relativas à gestão de pessoal, desde a contratação à cessação dos contratos);
- Executar outras actividades compatíveis com a sua Função com alto nível de zelo, rigor e parâmetros de qualidade.
Requisitos:
- Licenciatura em Administração de Empresas ou áreas afins;
- Mínimo de 5 anos de experiência em funções similares;
- Conhecimentos de Secretariado (com certificação), é preferencial;
- Conhecimentos de Informática, nos diferentes pacotes (Excel, Word e PowerPoint);
- Fluência na língua portuguesa e bons conhecimentos da língua inglesa (falada e escrita). Conhecimento de outras línguas estrangeiras constitui vantagem;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir múltiplas tarefas em simultâneo, analisando e resolvendo problemas, e trabalhando em equipa;
- Disponibilidade para viajar;
- Nacionalidade moçambicana.
Como se candidatar:
Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com, só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 1 de Novembro de 2020.
