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7 Out
2019
Full-time Secretária-Recepcionista
Descrição da Vaga
A Cruz Vermelha de Moçambique pretende admitir para o seu quadro do pessoal, uma Secretária-Recepcionista para Maputo.
Funções:
- Terá como tarefas recepção dos visitantes e o encaminhamento dos mesmos para a pessoa ou departamento indicados;
- Gestão de telefonemas e fornecimento de informação diversa;
- Assistência aos serviços bancários, de notário, bem como ao serviço de atendimento ao cliente e recepção de correspondência;
- Redação de notas verbais e cartas em Português e Inglês;
- Traduções e interpretações não oficiais, de Português para Inglês e vice-versa;
- Supervisão dos preparativos para reuniões;
- Auxilio na solicitação dos serviços de assistência a administradora se necessário e recursos humanos;
- Elaboração de cotações e facturas;
- Actualização de base de dados de contactos;
- Promoção e venda de produtos dos Primeiros Socorros (Conhecimentos básicos de Marketing) e com metas;
- Organização de viagens e coordenação das agendas do Director e do Centro de formação em coordenação com o responsável do marketing;
- Coordenação dos trabalhos do motorista e servente;
- Substituição quando necessário em algumas reuniões que o Director não possa atender.
Requisitos:
- Formação Superior em Relações Públicas ou Marketing;
- Formação Profissional em Secretariado, Assessoria ou Administração será uma vantagem;
- Experiência de trabalho anterior de 3 a 5 anos em posições semelhantes;
- Experiência em trabalhar com ONGs, será preferencial;
- Fluência em Português e Inglês, falado e escrito;
- Bons conhecimentos de informática, principalmente em Word, Excel, PowerPoint, Outlook e internet;
- Boa capacidade de planeamento e organização;
- Boa apresentação e muito boas habilidades de comunicação;
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal;
- Possuir alto sentido de responsabilidade, cortesia, tacto e ser pro-activa;
- Boa capacidade de planificação ao e de organização ao de actividades diárias;
- Responsável, com capacidade de tomar iniciativa num ambiente dinâmico.
Como se candidatar:
Os (as) interessados (as) deverão enviar as suas candidaturas até o dia 14 de Outubro de 2019, anexando o CV actualizado, para a sede central da CVM, Av. Agostinho Neto 284, Maputo, ou através do rhf.cvm@redcross.org.mz.
Apenas serão convocados para a entrevista os candidatos seleccionados.
