Full-time Secretária Executiva
Descrição da Vaga
A Aldeia das Crianças SOS Kinderdorf International é uma das maiores Organizações Sociais e Humanitárias de apoio as crianças órfãs e/ou desamparadas. A nível Mundial, a SOS Kinderdorf Internacional existe em mais de 134 países, sendo que em Moçambique estão actualmente estabelecidas seis Aldeias de Crianças SOS, nomeadamente em Maputo, Inhambane, Beira, Chimoio, Tete e Pemba.
Assim sendo, Aldeia de Crianças SOS-Moçambique, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um/a Secretária Executiva, para o seu escritório Nacional na Cidade de Maputo.
Responsabilidades:
- Fornecer serviços de apoio de escritório, a fim de garantir eficiência e eficácia dentro e fora;
- Receber, direccionar e retransmitir chamadas telefónicas e todo tipo de correspondências;
- Organizar arquivos e controlar documentos e correspondências, distribuindo dentro da sua complexidade e importância;
- Atender e encaminhar devidamente o público/visitas;
- Fazer a gestão de viagens internas e internacionais do pessoal;
- Assistir na planificação e preparação de reuniões, conferencias e Teleconferências;
- Preparar e secretariar as reuniões;
- Garantir a confidencialidade no processamento de documentos;
- Manter o inventario da NO actualizado;
- Actualizar toda documentação do Escritório Nacional;
- Executar outras tarefas afins, conforme necessário.
Formação e experiência profissional:
- Nível Superior de Licenciatura em Relates Publicas ou áreas afins;
- Cinco anos de experiência no Secretariado;
- Ter habilidades de comunicação;
- Ter um curso de Secretariado (constitui uma vantagem);
- Ter trabalhado numa ONG e uma vantagem;
- Ter alto nível de proficiência da língua inglesa, fala corno escrita.
LOCAL DE TRABALHO: Cidade de Maputo
Como se candidatar:
Os candidates com perfil adequado são convidados a submeter os seus CV’s, acompanhado pela carta de candidatura e demais documentos que possam reforçar a sua candidatura. Enviar para:
Direcção Nacional da SOS Moçambique,
Bairro do Alto Maé, nº 3260 – Cidade de Maputo
Email: Recruitment.SOS@soscvs.org.mz
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 15 de Novembro de 2020.
NOTA: Encoraja-se a candidatura de mulheres
