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15 Nov
2019
Full-time Oficial Júnior de Contas a Pagar
Descrição da Vaga
A KENMARE está a recrutar um Oficial Júnior de Contas a Pagar (m/f) para Maputo.
Duração do contrato: 6 meses
Ref n°: KME 07.11.18
Principais funções e responsabilidades:
- Garantir o cumprimento eficaz de Saúde e Segurança Ocupacionais e Sistema de Gestão Ambiental, políticas procedimentos, processos, padrões, normas de acordo com as directrizes da Kenmare, bem como dos requisitos legais e estatutários, processar dados de contas a pagar no SYSPRO;
- Verificar a precisão e a integridade dos dados GRN no sistema;
- Garantir a integridade dos dados contabilísticos;
- Identificar variações e discrepâncias nos dados e escalar ao Supervisor de Contas a Pagar;
- Arquivar toda a documentação relevante para os pagamentos dos credores, garantindo que seja acessível; quando necessário, verificar os detalhes de facturas para garantir a integridade e a correção da informação;
- Assinar o protocolo relevante para acusar a recepção de recibos;
- Verificar se o imposto deve ser deduzido para fornecedores específicos ou não;
- Processar dados de faturas no SYSPRO para que o pagamento seja efectuado;
- Alocar e conduzir uma combinação de 3 vias em todas as faturas recebidas (GRN, numero de telefone e dados
- Consolidar as facturas dos fornecedores e preparar o cronograma de pagamento dos fornecedores;
- Enviar e arquivar o piano de pagamento aprovado para a sede (para fornecedores estrangeiros) e para a Oficial de Contas a Pagar (para fornecedores locais) e confirmar a recepção;
- Processar todos os pré-pagamentos segundo a lista de controlo de pré-pagamentos;
- Anexar documentação de suporte no processamento de dados;
- Substituir o superior hierárquico durante sua ausência e garantir a passagem efectiva e fidedigna de informação logo após o regresso.
Requisitos:
Conhecimento e Experiência:
- Ser de nacionalidade moçambicana;
- Qualificações mínimas: Técnico Medio em Contabilidade;
- Experiência comprovada na gestão de credores;
- Um mínimo de 1 ano em proce fact;
- Conhecimento de computador na óptica de utilizador;
- Fluente nas Línguas Portuguesa e Inglesa.
O(A) candidato(a) ideal devera possuir os seguintes atributos:
- Capacidade de trabalhar em equipa;
- Capacidade gestão de Tempo e de stress;
- Capacidade analítica:
- Alto nível de integridade;
- Adaptabilidade.
Como se candidatar:
Os(as) Candidatos(as) interessados(as), que reúnem os requisitos necessários e que estejam interessados(as) nesta vaga, são convidados(as) a submeter as suas candidaturas ao Gabinete de Recrutamento, sito no Bloco Administrativo ou para o endereço eletrónico: recruitment@kenmaremoz.com
Indique o número da referência correcta no seu CV.
CASO NÃO SEJA CONTACTADO(A) DENTRO DE 30 DIAS DEVERÁ ASSUMIR QUE A SUA CANDIDATURA NÃO FOI BEM-SUCEDIDA.
