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18 Fev
2021
Full-time Oficial de Administração
Descrição da Vaga
A Contact pretende recrutar um (1) Oficial de Administração (m/f) para o seu cliente, uma empresa que actua no sector de Electricidade para Maputo.
Responsabilidades:
- Será responsável pelos serviços administrativos gerais;
- Incluindo o tratamento de protocolo de correspondências diversas;
- Assegurar o controlo, manutenção e organização do escritório, do material e dos bens internos;
- Assegurar todo controlo relacionado com os trabalhadores, incluindo horário de trabalho e férias com base no programa em uso;
- Elaborar e encaminhar as instituições os modelos de admissão dos trabalhadores;
- Assegurar o conhecimento da Lei do Trabalho de Moçambique;
- Processar documentos e preparar relatórios relacionados às actividades do pessoal;
- Elaboração da relação nominal dos trabalhadores nacionais e estrangeiros,
- Assim como de contratos, descrição de tarefas e condução da gestão do arquivo;
- Elaborar folhas de salário com base no programa em uso;
- Criação de processos individuais e outros assuntos relacionados com os Recursos Humanos;
- Efectuar trabalhos relacionados com os documentos e registos oficiais para legalização da empresa, dos trabalhadores e seus arquivos;
- Efectuar serviços contabilísticos do escritório;
- Elaboração de facturas, classificação e lançamento de documentos no programa em uso;
- Controlar as flutuações do fundo de maneio;
- Assegurar o fecho mensal e controlo das contas (bancos e fundo de maneio), assim como, efectuar as reconciliações bancárias;
- Conduzir o processo de abertura de contas institucionais junto aos bancos;
- Assegurar o recebimento de facturas em geral, efectuar requisições e emissão de cheques, pagamentos de tesouraria e o cálculo do IRPS, IRPC, INSS e IVA;
- Conduzir o pedido de cotações sempre que necessário; efectuar trabalhos relacionados com os serviços de migração;
- Elaborar o planeamento do uso das viaturas da empresa e desempenhar outras funções inerentes ao cargo ou que estejam inclusos na gama dos conhecimentos profissionais do candidato.
Requisitos:
- Licenciatura em Gestão ou Administração de Empresas;
- Experiência mínima de 3 anos em administração (recursos humanos, contabilidade e finanças);
- Experiência no uso do Microsoft Office;
- Fluente em Inglês e Português falado e escrito;
- Capacidade de trabalhar sob pressão;
- Espírito de cooperação e trabalho em equipa;
- Carta de Condução válida;
- Idade não superior aos 35 anos;
- Nacionalidade moçambicana.
Como se candidatar:
Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com, só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 26 de Fevereiro de 2021
