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12 Fev
2020
Full-time HR& Admin Assistant
Descrição da Vaga
A FSG Mozambique Segurança está a recrutar para seu quadro de pessoal um HR& Admin Assistant (m/f) para Maputo.
Descrição da Vaga
Gerir e providenciar suporte aos Recursos Humanos e administração em toda FSG Moz Segurança.
Responsabilidades (Funções e deveres):
Recrutamento e selecção
- Coordenar com vários chefes dos departamentos as necessidades de recrutamento. Verifica se uma descrição do trabalho para cada função é criada;
- Coordena com os chefes dos departamentos sobre publicação das vagas, escolha dos melhores candidatos, convites para entrevistas e verificação de antecedentes;
- Providenciar Relatórios das entrevistas;
- Due diligence da documentação;
- Controlar e avaliar o período probatório dos trabalhadores;
- Garantir que o processo de indução para os novos trabalhadores;
- Garantir a conformidade legal dos novos funcionários;
- Acompanhar os procedimentos corretos de integração dos funcionários expatriados, garantindo que eles tenham as permissões certas para permitir legalmente que trabalhem no país;
- Coordenar o processo de confirmação da equipe;
- Compensação e Benefícios;
- Gerir a folha de salários mensal dos funcionários, garantindo novas adições e deduções. Processamento de Folha de Pagamento, Benefícios e o envio de deduções legais dos trbalhadores locais e expatriados. INSS, IRPS, impostos retidos na fonte;
- Gerir e garantir a administração eficiente do seguro médico local dos funcionários, garantindo que os funcionários sejam assistidos quando necessário;
- Garantir uma gestão eficiente do Seguro contra acidentes de Trabalho.
Serviços ao Trabalhador
- Supervisionar a gestão e a manutenção adequadas dos arquivos de pessoal, manter cópias impressas e eletrônicas. Certifique-se de que, ao integrar os funcionários, enviem todos os documentos estatutários e acadêmicos necessários.
- Garantir que uma lista de verificação de registos seja auditada em todos os registos de funcionários;
- Gerir e monitorar os planos de licença anual, utilização de licença de maternidade, paternidade, licença médica e licença compassiva, de acordo com o plano da empresa e de acordo com a lei. Manter o cronograma de licenças e monitorar a frequência do HRMS diariamente, com vistas a atingir 100% de conformidade.
Participar de questões de bem-estar dos funcionários
- Responsável pelas relações com os funcionários e liderar a equipe consultiva no aconselhamento e interpretação da política, especialmente nas questões de relações com os funcionários, por exemplo Disciplina e queixas, Gestão de ausências e Gerenciamento de desempenho
- Gerir as operações do quotidiano dos Recursos Humanos;
- Participar da integração total dos candidatos selecionados;
- Coordenar os procedimentos de terminação de pessoal e garantir que as taxas finais sejam pagas e o certificado de serviço emitido;
- Acções disciplinares contra a gestão e registo dos funcionários, quando necessário;
- Manter um relatório de status de imigração sobre a expiração e renovação das autorizações de trabalho dos funcionários;
- Supervisionar a gestão de expatriados e serviços de mobilidade internacional, incluindo passes especiais e autorizações de trabalho.
Gestão de Performance
- Planejar e conduzir o processo de estágio dos funcionários;
- Administrar o programa de análises de desempenho para garantir eficácia e conformidade dentro da organização.
Programa de Recursos Humanos
- Preparar e monitorar orçamentos de recursos humanos
- Garantir que as políticas e procedimentos de emprego, o manual do pessoal sejam actualizados regularmente;
- Preparar relatórios mensais de recursos humanos.
Administração de escritório
- Coordenar o material de escritório, incluindo pedidos e manutenção de artigos de papelaria;
- Gerir e manter a renovação de licenças de escritório, licenças e aluguel de instalações;
- Gerir a permissão e visto de trabalho para funcionários estrangeiros;
- Manter contacto com o departamento de contabilidade para obter orientações sobre pagamento;
- Coordenar o arquivamento e armazenamento de registos de cópia eletrônica, incluindo a manutenção de registos precisos das estruturas e sistemas de arquivamento eletrônico FSG EA;
- Coordenar as comodidades e provisões do pessoal;
- Monitorar e manter o estoque de material de escritório, revisar e aprovar aquisições de material de escritório;
- Auxiliar em outras áreas operacionais e administrativas, conforme necessário;
- Garantir que todos os arquivos das empresas sejam atualizados e copiados;
- Garantir o backup de todos os computadores e o backup de todos os arquivos
- Gerenciar a lista de ativos da empresa.
Experiência:
- Min 3-4 Anos – Experiência em Gestão de Recursos Humanos e & Administração.
Qualificações:
- Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos ou Gestão de Negócios.
- Fala e escreve inglês fluentemente.
Como se candidatar:
Os candidatos interessados poderão enviar os seus CV’s para o endereço electrónico: moz.hr@fsgroup.com
Mais informações, liguem para 85 069 3200.
