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12 Fev 2020

Full-Time HR& Admin Assistant

FSG Mozambique Segurança, Lda – Publicado por julia Ni Maputo, Maputo, Moçambique

Descrição da Vaga

A FSG Mozambique Segurança está a recrutar para seu quadro de pessoal um HR& Admin Assistant (m/f) para Maputo.

Descrição da Vaga

Gerir e providenciar suporte aos Recursos Humanos e administração em toda FSG Moz Segurança.

Responsabilidades (Funções e deveres):

 Recrutamento e selecção

  • Coordenar com vários chefes dos departamentos as necessidades de recrutamento. Verifica se uma descrição do trabalho para cada função é criada;
  • Coordena com os chefes dos departamentos sobre publicação das vagas, escolha dos melhores candidatos, convites para entrevistas e verificação de antecedentes;
  • Providenciar Relatórios das entrevistas;
  • Due diligence da documentação;
  • Controlar e avaliar o período probatório dos trabalhadores;
  • Garantir que o processo de indução para os novos trabalhadores;
  • Garantir a conformidade legal dos novos funcionários;
  • Acompanhar os procedimentos corretos de integração dos funcionários expatriados, garantindo que eles tenham as permissões certas para permitir legalmente que trabalhem no país;
  • Coordenar o processo de confirmação da equipe;
  • Compensação e Benefícios;
  • Gerir a folha de salários mensal dos funcionários, garantindo novas adições e deduções. Processamento de Folha de Pagamento, Benefícios e o envio de deduções legais dos trbalhadores locais e expatriados. INSS, IRPS, impostos retidos na fonte;
  • Gerir e garantir a administração eficiente do seguro médico local dos funcionários, garantindo que os funcionários sejam assistidos quando necessário;
  • Garantir uma gestão eficiente do Seguro contra acidentes de Trabalho.

Serviços ao Trabalhador

  •  Supervisionar a gestão e a manutenção adequadas dos arquivos de pessoal, manter  cópias impressas e eletrônicas. Certifique-se de que, ao integrar os funcionários, enviem todos os documentos estatutários e acadêmicos necessários.
  • Garantir que uma lista de verificação de registos seja auditada em todos os registos de funcionários;
  • Gerir e monitorar os planos de licença anual, utilização de licença de maternidade, paternidade, licença médica e licença compassiva, de acordo com o plano da empresa e de acordo com a lei. Manter o cronograma de licenças e monitorar a frequência do HRMS diariamente, com vistas a atingir 100% de conformidade.

Participar de questões de bem-estar dos funcionários

  • Responsável pelas relações com os funcionários e liderar a equipe consultiva no aconselhamento e interpretação da política, especialmente nas questões de relações com os funcionários, por exemplo Disciplina e queixas, Gestão de ausências e Gerenciamento de desempenho
  • Gerir as operações do quotidiano dos Recursos Humanos;
  • Participar da integração total dos candidatos selecionados;
  • Coordenar os procedimentos de terminação de pessoal e garantir que as taxas finais sejam pagas e o certificado de serviço emitido;
  • Acções disciplinares contra a gestão e registo dos funcionários, quando necessário;
  • Manter um relatório de status de imigração sobre a expiração e renovação das autorizações de trabalho dos funcionários;
  • Supervisionar a gestão de expatriados e serviços de mobilidade internacional, incluindo passes especiais e autorizações de trabalho.

Gestão de Performance

  • Planejar e conduzir o processo de estágio dos funcionários;
  • Administrar o programa de análises de desempenho para garantir eficácia e conformidade dentro da organização.

Programa de Recursos Humanos

  • Preparar e monitorar orçamentos de recursos humanos
  • Garantir que as políticas e procedimentos de emprego, o manual do pessoal sejam actualizados regularmente;
  • Preparar relatórios mensais de recursos humanos.

Administração de escritório

  • Coordenar o material de escritório, incluindo pedidos e manutenção de artigos de papelaria;
  • Gerir e manter a renovação de licenças de escritório, licenças e aluguel de instalações;
  • Gerir a permissão e visto de trabalho para funcionários estrangeiros;
  • Manter contacto com o departamento de contabilidade para obter orientações sobre pagamento;
  • Coordenar o arquivamento e armazenamento de registos de cópia eletrônica, incluindo a manutenção de registos precisos das estruturas e sistemas de arquivamento eletrônico FSG EA;
  • Coordenar as comodidades e provisões do pessoal;
  • Monitorar e manter o estoque de material de escritório, revisar e aprovar aquisições de material de escritório;
  • Auxiliar em outras áreas operacionais e administrativas, conforme necessário;
  • Garantir que todos os arquivos das empresas sejam atualizados e copiados;
  • Garantir o backup de todos os computadores e o backup de todos os arquivos
  • Gerenciar a lista de ativos da empresa.

Experiência:

  • Min 3-4 Anos – Experiência em Gestão de Recursos Humanos e & Administração.

Qualificações:

  • Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos  ou Gestão de Negócios.
  • Fala e escreve inglês fluentemente.

Como se candidatar:

Os candidatos interessados poderão enviar os seus CV’s para o endereço electrónico: [email protected]

Mais informações, liguem para 85 069 3200.

Job Categories: Recursos Humanos e Segurança. Job Types: Full-Time.

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