Full-time Gestor Financeiro
Descrição da Vaga
A Associação h2n (h2n) está a recrutar para o seu quadro de pessoal um Gestor Financeiro (m/f), para Maputo.
Sob a Supervisão do Director de Administração, Finanças & Operações (DAFO), ou outro oficial designado e devidamente autorizado, o Gestor de Finanças irá liderar todos os aspectos da gestão financeira e processos de controlo da organização. O cargo é parte integrante da equipa de Administração, Finanças & Operações e requer um elevado nível de experiência, conhecimento e integridade pessoal. O Gestor Financeiro assegura que a organização cumpre com todos os requisitos legais, regulamentos dos doadores e políticas internas. O Gestor Financeiro também supervisiona o planeamento e gestão orçamental e os relatórios financeiros. Esta posição estará sob supervisão do Director de Administração, Finanças e Operações em coordenação outras funções-chave, tais como o Gestor de Subvenções e o Coordenador de Recursos Humanos. Requer um conhecimento profundo das leis, regras e regulamentos e uma abordagem madura da interacção e desenvolvimento dos colaboradores.
Responsabilidades:
- O Gestor de Finanças lidera todos os aspectos dos processos financeiros da organização. As tarefas incluem (a) gestão financeira, planeamento e relatórios, incluindo a preparação e monitorização do orçamento; (b) controlos financeiros e prevenção de fraudes; e (c) contabilidade e auditoria. O FM está em estreita ligação com outras funções-chave para fornecer supervisão e visão.
As principais tarefas e responsabilidades do cargo incluem, mas não estão limitadas a:
- Gestão financeira, planeamento e relatórios
- Supervisionar processos e pessoal relacionado com departamento financeiro;
- Monitorar as despesas do projecto e recomendar acções orçamentais e de despesas relevantes;
- Trabalhar com a DAFO no planeamento e projecção de pedidos de transferência de dinheiro;
- Supervisionar os relatórios financeiros dos gestores, parceiros, doadores e autoridades;
- Supervisionar relatórios de IVA e outros relatórios oficiais, conforme necessário;
- Supervisionar as discussões orçamentais, decisões, actualizações e planeamento relevantes;
- Outras tarefas relevantes, conforme necessário.
- Controlos financeiros e prevenção da fraude
- Supervisionar processos e pessoal relacionados com controlos financeiros e prevenção da fraude;
- Rever cuidadosa e sistematicamente a documentação de apoio para todas as transacções;
- Efectuar auditorias, controlos, verificações pontuais e actividades de prevenção da fraude;
- Estabelecer controlos internos e sistemas de alerta para potenciais fraudes;
- Assistir em auditorias internas e externas de doadores e/ou auditorias financeiras;
- Assegurar o cumprimento de todas as regras, regulamentos e requisitos legais e dos doadores;
- Outras tarefas relevantes, conforme necessário.
Contabilidade e auditoria
- Supervisionar processos e pessoal relacionado com todas as actividades de contabilidade e auditoria;
- Conhecimento do software Quickbooks. Supervisionar a utilização do software de contabilidade QuickBooks no âmbito das políticas, procedimentos e quadro contabilístico financeiro da organização;
- Efectuar o processamento, verificação e arquivo das transacções, de acordo com a distribuição de tarefas;
- Preparar e/ou processar transacções bancárias via Internet, transferências internacionais, etc;
- Rever extractos bancários e reconciliar contas bancárias mensalmente;
- Outras tarefas relevantes, conforme necessário.
Requisitos:
- Bacharelato em contabilidade, administração, direito ou similar;
- Experiência mínima de 3 anos na posição de Gestor de Finanças;
- Elevados padrões éticos;
- Experiência mínima de 5 anos de trabalho em contabilidade e finanças;
- Conhecimento profundo das normas e regulamentos da USAID e/ou de outros doadores;
- Experiência significativa em contabilidade, verificação de transacções e supervisão;
- Experiência em processos e procedimentos de auditoria externa e interna;
- Experiência em medidas e metodologias de prevenção da fraude;
- Experiência em gestão de pessoal, gestão de equipas e supervisão;
- Conhecimento aprofundado de Excel e Quick Books;
- Demonstração de alto nível de organização, ordenação e sistematização;
- Fluência em português e conhecimentos de trabalho em inglês.
Como se candidatar:
Os candidatos deverão enviar um e-mail para recruitment@h2n.org.mz com “Gestor Financeiro – [o nome do candidato]” escrito no campo do assunto, descrevendo a sua motivação num máximo de 20 linhas e anexar o CV com três referências contactáveis.
O candidato que não seguir estas instruções, será automaticamente desqualificado pelo sistema.
Os candidatos apurados na primeira fase serão contactados para uma entrevista presencial e/ou teste.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 6 de Setembro de 2020.
