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20 Ago 2019

Full-Time Gestor de Logística e Procuremment do Projecto PHIA

ICAP Moçambique – Publicado por Trovagas Maputo, Maputo, Moçambique

Descrição da Vaga

O ICAP Moçambique, Organização não- governamental que apoia implementação do Plano Estratégico Nacional para combate as ITS/ HIV/SIDA em Moçambique, em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar um (1) profissional para exercer a função de Gestor de Logística e Procuremment do Projecto PHIA para Maputo.

Responsabilidades:

  • Supervisionar todo o processo de logística e de aquisições, incluindo compras, armazém, comunicações e transportes, bem como os procedimentos administrativos afins para as operações do projecto PHIA em Moçambique;
  • Supervisionar e apoiar toda a logística, aquisições e o pessoal administrativo do projecto PHIA em Moçambique;
  • Implementar e monitorar os sistemas de logística e de aquisições de acordo com as politicas e procedimentos do ICAP (referenda aos POP);
  • Assegurar a precisão no registo documental de todas as actividades desde a logi’stica e aquisizoes, ate ao Departamento Financeiro;
  • Produzir relatórios mensais sobre todas as actividades de logística e de aquisições para submeter ao Grupo de Liderança do projecto PHIA;
  • Gerir a aquisição de bens com base em requisições autorizadas, em conformidade com os procedimentos do ICAP;
  • Colaborar com a equipa financeira e técnica sobre as aquisições locais e internacionais;
  • Supervisionar o uso de viaturas e equipamentos de comunicação;
  • Garantir a instalação, programação e manutenção correcta de equipamentos de comunicação incluindo telefones, rádios e fax, buscando ajuda técnica externa sempre que necessário;
  • Preparar a descrição de funções para o pessoal da área de logística e aquisições e o pessoal administrativo;
  • Instruir e supervisionar o pessoal administrativo e da área de logística e aquisições;
  • Gerir e supervisionar diariamente os Oficiais de Logística e os motoristas;
  • Coordenar com a Assistente Administrativa e de Operações todas as reservas de passagens aéreas para viagens nacionais e internacionais, supervisionar os preparativos de alojamento para os visitantes;
  • Actualização dos Registos de Propriedade, pelo menos mensalmente, registando a entrega, distribuição, disposição, perda, ou qualquer outra alteração no estado de qualquer activo;
  • Controlo aleatório de stocks, equipamentos etc. ao longo do mês;
  • Verificar relatórios mensais de stock;
  • Realizar reconciliações de stock e relatar quaisquer discrepâncias;
  • Manter um registo adequado das despesas, recibos, requisições, formulários de pedidos de compra, guias, e todos os outros documentos;
  •  Reportar quaisquer incidentes.

Mínimo de qualificação e experiência:

  • Possuir diploma universitário em Administração e Gestão ou áreas de Negócios;
  • Capacidade comprovada em gestão de aquisições e entregas em prazos apertados;
  • Mínimo de 2-3 anos de experiência em Aquisições, Cadeia de Abastecimento e Logística;
  • Experiência em politicas, procedimentos e praticas de aquisição do Governo dos EUA, bem como a nível local;
  • Experiência previa com projectos financiados por doadores que lidam com os cuidados e tratamento do HIV / SIDA constitui vantagem;
  • Experiência previa com aquisições relacionadas a laboratórios ou pesquisa também e desejável;
  • Fortes habilidades interpessoais e de comunicação em inglês (escrita e fala), bem como nas línguas locais;
  • Conhecimentos de informática na óptica do utilizador: MS Word, Excel, PowerPoint, Internet, Email, etc.

Como se candidatar:

Os interessados que reúnam os requisitos acima transcritos devem submeter a sua candidatura, com “Curriculum Vitae” detalhado, por email com o assunto: Gestor de Logística e Procuremment do Projecto PHIA, para o seguinte email: [email protected], até ao dia 3 de Agosto de 2019.

Só os que reunirem os requisitos serão contactados.

Categoria da Vaga: Aquisições e Procurement. Tipo de Vaga: Full-Time.

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