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18 Ago
2020
Full-time Dispatcher
Descrição da Vaga
A Contact está a recrutar um Dispatcher (m/f) para Matola.
Função:
- Será responsável por assegurar o cumprimento rigoroso do manual de procedimento administractivos da instalação;
- Garantir a comunicação diária com os clientes sobre os planos de carregamentos de cada um deles;
- Garantir a comunicação entre os clientes e os prestadores de serviços de transporte destes;
- Emitir as ordens de carregamento das cargas a serem efectuadas diariamente mediante o plano de cargas recebido dos seus clientes, e assegurar que os planos de cargas sejam cumpridos com imparcialidade;
- Assegurar que toda a documentação de carga tenha sido devidamente processado junto das entidades;assegurar a emissão correcta dos documentos de controlo de saídas e abate de stcoks de cada um dos clientes;
- Assegurar que todos os documentos de carga são devidamente conferidos e rubricados por parte dos prestadores de serviços de transporte dos seus clientes;
- Garantir que os planos de transferência de produtos por pipeline obedeçam ao programa previamente recebido pelo Supervisor – interagindo com os representantes das instalações receptoras e inspectores.
- Sob Supervisão do responsável pelo Departamento Administrativo deverá preparar planos de carga e transferências diários;
- Emitir extractos de stocks de acordo com o que estiver estipulado com os seus clientes;
- Emitir extractos mensais de stocks e carregamentos de cada um dos clientes;
- Garantir o preenchimento do mapa de rateamento de perdas e ganhos de acordo com o contractualizado com os clientes;
- Assegurar a melhor gestão de tempo de modo a encurtar os períodos de carregamentos; assegurar o bom funcionamento do programa informático disponível nas instalações;
- Reportar qualquer falha identificada do sistema informático imediatamente a detecção.
Requisitos:
- 12º Ano de Escolaridade – Nível Médio;
- Mínimo 1 ano de experiência e conhecimentos do negócio e experiência na indústria petrolífera (Preferencial, não condicional);
- Conhecimentos básicos sobre o processo de despacho (preferencial);
- Conhecimentos básicos da língua Inglesa;
- Conhecimentos sólidos de informática;
- Bom relacionamento interpessoal;
- Gosto pelo trabalho em equipa;
- Dinâmico e proactivo;
- Nacionalidade Moçambicana.
Como se candidatar:
Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com, só serão considerados válidas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 23 DE AGOSTO DE 2020
