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27 Dez
2019
Full-time Assistente(a) de Administração e Finanças
Descrição da Vaga
A Cruz Vermelha de Moçambique (CVM) pretende admitir para o seu quadro um(a) Assistente(a) de Administração e Finanças para a sua Sede Central.
Principais responsabilidades:
- Lançamentos no sistema de Contabilidade Navision;
- Assistir o Director de Administração e finanças nas suas diversas tarefas;
- Conferir e completar os documentos justificativos das delegações da CVM e dos projectos da CVM antes do respectivo registo;
- Apoiar a Tesoureira e o Contabilista na pesquisa de documentos de origem para a conta de caixa pequena e conta geral e dar seguimento para resolver discrepâncias;
- Quando solicitado, fazer a reconciliação bancaria mensal no sistema e dar seguimento de todos movimentos pendentes e devida regularização no final de cada vez;
- Apoiar no envio atempado de formulários de solicitação de transferência bancaria para o banco local;
- Arquivar os documentos mensais de forma segura e de fácil localização, organizar em conformidade com os relatórios, fotocopiar e posterior envio a Maputo;
- Controlar entrada de requisites para efeitos de emissão de cheques – verificar se as assina- turas estão completas e os anexos conferem e devolver as que não reunirem os requisites previstos nos procedimentos financeiros em vigor e indicar tais anomalias para que possam ser corrigidas pelos respectivos emitentes;
- Quando solicitado, emitir os cheques a tempo e com documentos comprovativos;
- Apoiar no controlo dos bens inventariáveis, tanto dos afectados a CVM como dos projectos;
- Quando necessário apoiar no processo de compras, interpretação de requisições de compra, cartas convite, análise de ofertas, e recepção dos bens de forma eficiente e transparente, respeitando os princípios e regras de procurement internas e aquelas requeridas pelos financia- dores da CVM;
- Assegurar uma boa coordenação e comunicação entre as partes intervenientes na gestão e os Departamentos de Logística, administração e Finanças da CVM;
- Realizar quaisquer outras tarefas apropriadas que suportem o projecto geral, conforme designado pelo supervisor ou seu representante.
Requisitos:
- Nível Médio em áreas relacionadas com a Administração, Contabilidade e Logística. Licenciatura preferido, além de treinamentos em Finanças Básicas e/ou Contabilidade;
- Pelo menos 3 anos de experiencia de trabalho em Gestão de administração e Contabilidade;
- Experiência de trabalho de gestão administrativa de projectos de cooperação internacional será uma vantagem;
- Experiência de trabalho demonstrada no sector de ONGs e uma vantagem;
- Conhecimentos específicos das regras do procurement dos principais doadores internacionais. Conhecimentos em particular de doadores Alemães e uma vantagem;
- Conhecimento intermedio de Ingles, fala e escrita;
- Domínio de informática na óptica do utilizador nos programas Microsoft Office (MS Word, Excel e folha de calculo, PowerPoint) bases de dados, Internet e E-mail (a ser testado durante a eventual entrevista);
- Integrar-se no trabalho da Cruz Vermelha e o Crescente Vermelho, respeitando o espirito do Movimento e os sete princípios da Cruz Vermelha e o Crescente Vermelho.
Como se candidatar?
As (os) interessadas (os) devem enviar o CV e Carta de motivação ao e-mail: rhf.cvm@redcross.org.mz ou para a Cruz Vermelha de Moçambique, Av. Agostinho Neto, n° 284, Maputo; em ATT: Recursos Humanos, até ao dia 6 de Janeiro de 2020.
Nota: Apenas os(as) candidatos pre seleccionados(as) serão contactados(as).
