Full-time Assistente de Recursos Humanos
Descrição da Vaga
A FHI 360 está a recrutar um Assistente de Recursos Humanos (m/f) para Maputo.
Resumo da Posição:
O Assistente de Recursos Humanos providenciará suporte operacional/ administrativo ao Departamento de Recursos Humanos, nomeadamente na organização e actualização do arquivo de RH, no processo de preparatório de recrutamento, na administração de benefícios, entre outros
Responsabilidades Chave:
- Organização dos processos individuais para todos os trabalhadores, garantindo que os mesmos contém todos os documentos necessários, de acordo com o checklist em vigor. Assegurar que todos os processos contém a documentação necessária;
- Organização e atualização dos processos/pastas de recrutamento, garantindo que todos contém os documentos necessários, de acordo com o checklist em vigor;
- Organização, catalogação e manutenção das pastas de correspondência interna do departamento, pastas de salários, de fecho dos projectos, avaliação de desempenho, entre outras pastas integrantes do arquivo de RH;
- Digitalização de todos processos individuais e de recrutamento e actualizar no share point;
- Apoio no agendamento de entrevistas e contacto com os candidatos para as entrevistas;
- Envio de emails de feedback aos candidatos a posições, que não foram selecionados;
- Impressão o material de indução e políticas essenciais vigentes para assinatura/ envio aos trabalhadores e recolha dos exemplares assinados;
- Marcação das reuniões de orientação para os novos contratados e preparação das respectivas agendas.
- Apoio na recolha de informação durante as auditorias;
- Preparação dos certificados de trabalho para os colaboradores terminados;
- Envio dos Exit Check list para os trabalhadores cujos contratos irão cessar e recolha dos exemplares assinados, para arquivo;
- Recolher todos os documentos para o Seguro de Saúde e Seguro de Vida, para entrega ao Oficial de Recursos Humanos, para efeitos de inscrição;
- Tramitação e entrega e levantamento de expediente confidencial de Recursos Humanos, assim como consulta a esclarecimentos de junto das Entidades Relevantes, tais como Ministério do Trabalho, INSS, Seguradoras, etc.
- Realização de outras tarefas.
Qualificações requeridas:
- Licenciatura em Recursos Humanos, Gestão ou Administração ou experiência de pelo menos 2 a 3 anos na área de Recursos Humanos;
- Experiência em Organizações Não Governamentais, poderá ser um factor preferencial;
- Capacidade de manter informações confidenciais e sensíveis, a que terá acesso no exercício das suas funções;
- Experiência de trabalho em ambientes multiculturais e entendimento sobre diversidade e inclusão;
- Conhecimentos de informática na óptica de utilizador, nomeadamente Word, Excel, PowerPoint, Outloook, etc.
- Fluência na Língua Portuguesa, com um conhecimento razoável da Língua Inglesa;
- Boas Habilidades de Comunicação e capacidade de integração em Equipas;
- Disponibilidade para viajar dentro do país, quando necessário.
Como se candidatar:
Os candidatos interessados deverão enviar uma carta de candidatura, especificando a vaga, bem como o respectivo CV.
O envio das candidaturas deve ser feito somente no site www.fhi360.org/careers
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 18 DE AGOSTO DE 2020
Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas. Não se cobra qualquer valor pelo processo de Recrutamento & Selecção na FHI360.
Informamos que só os candidatos seleccionados serão contactados.
