Full-time Assistente de Logística
Descrição da Vaga
A FHI 360 pretende recrutar para seu quadro pessoal um Assistente de Logística (m/f) para Pemba.
Período: 10 meses com possibilidade de prorrogação (data de início: 1 de Julho de 2021).
Visão geral da posição
Sob a supervisão do Oficial de Logística, o Assistente de Logística irá auxiliar no acompanhamento do movimento, gestão de apoio, e outras necessidades gerais do departamento de logística.
Principais responsabilidades
- Auxiliar em todas as tarefas de Procurement conforme o Manual de Procurement da FHI 360.
- Preparar registos semanais de logística, actividades de gestão de frotas.
- Actualizar diariamente a folha de acompanhamento de procurement.
- Estabelecer ligação com os escritórios de campo da FHI 360 em todos os itens que não estejam disponíveis localmente.
- Manter um acompanhamento regular com os fornecedores para assegurar a entrega atempada das mercadorias, de acordo com os contratos assinados.
- Assegurar a exactidão de todos os inventários. Assegurar que o registo de bens e o inventário estejam sempre actualizados.
- Monitorar constantemente a etiquetagem e o registo de inventário de acordo com as orientações da FHI 360/Financiador.
- Prestar assistência na gestão do armazém da FHI 360, de acordo com as normas e registos do armazém da FHI 360.
- Auxiliar e assegurar que todos os artigos no armazém estejam devidamente numerados e etiquetados, e que todas as entregas e mercadorias emitidas sejam devidamente numeradas e etiquetadas.
- Auxiliar na monitoria do parque de veículos para assegurar uma utilização ideal, o que inclui serviço e manutenção, etc.
- Assegurar que os diários de bordo são sempre preenchidos e manter uma visão geral actualizada das despesas para cada veículo.
- Coordenação com os gabinetes de campo para registar e actualizar todos os inputs e dados para o armazenamento e aprovisionamento.
- Qualquer outra tarefa conforme solicitado pela Direcção de Logística.
Qualificações desejadas
- 2-3 anos de experiência a fornecer logística num ambiente de escritório.
- Formação vocacional ou especializada desejada.
- Experiência prévia de trabalho numa organização não governamental (ONG) desejável, mas não necessária.
- Fluente em português e boas habilidades para comunicar em inglês.
Como se candidatar?
Os candidatos interessados deverão enviar uma carta de candidatura, especificando a vaga, bem como o respectivo CV.
O envio das candidaturas deve ser feito somente no site www.fhi360.org/careers
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 18 de Junho de 2021.
Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas. Não se cobra qualquer valor pelo processo de Recrutamento & Selecção na FHI360.
Informamos que só os candidatos seleccionados serão contactados.
