Full-time Assistente de Administração e Finanças
Descrição da Vaga
O PIRCOM – Programa Inter-Religioso Contra a Malária está a recrutar um Assistente de Administração e Finanças (m/f) para Cidade de Maputo.
Reporta ao: Oficial de Administração e Finanças
Resumo do Posto:
O/A Assistente Administrativo e Financeiro/a é responsável pela assistência directa na administração e gestão das actividades do dia-a-dia do escritório do PIRCOM. É o profissional responsável pelo controle de receitas e despesas e pela gestão das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento do PIRCOM, como emissão de documentos, actualização de cadastro e atendimento a fornecedores e provedores de serviços.
O/A Assistente Administrativo e Financeiro/a, na execução das suas actividades de carácter financeiro e de operações administrativas rotineiras, articula com o Oficial de Administração e Finanças do PIRCOM, seu supervisor directo.
Tarefas e responsabilidades:
O/A Assistente Administrativo e Financeiro/a desempenha tarefas ao nível da Administração e do escritório central do PIRCOM em Maputo, nomeadamente:
No âmbito de Administração:
- Executar serviços operacionais na área administrativa, exercendo actividades multifuncionais, de assimilação e domínio técnico profissional expressivo ou especializado;
- Executar cálculos, lançamentos, operações de sistema informatizado, arquivamentos de documentos e correspondências, conferência e outras tarefas de expediente de escritório; – Executar demais actividades inerentes ao sector por determinação superior imediato;
- Garantir a correcta utilização e manutenção dos materiais, equipamentos e instalações;
- Emitir relatórios, mapas, gráficos e correspondências;
- Fazer planilhas de compras;
- Negociar prazos;
- Emitir Notas Fiscais –ou processar impostos e preencher mapas legais;
- Manter contactos com fornecedores e credores da Empresa;
- Acompanhar orçamentos e serviços de manutenção realizados por terceiros.
No âmbito Financeiro:
- Conferir e controlar extractos de contas correntes;
- Elaborar relatório dos valores a pagar diariamente;
- Actualizar saldo diário do fluxo de caixa conforme recebimentos e pagamentos; – Receber e conferir notas fiscais do sector de compras;
- Emitir cheques, agendar pagamentos, providenciar assinaturas;
- Operacionalizar as políticas de cobranças definidas pelo Oficial de Administração e Finanças;
- Elaborar propostas para pagamentos dos valores atrasados, e realizar acordos financeiros; – Executar demais actividades inerentes ao sector por determinação superior imediato;
- Inventariar os bens existentes no edifício e proceder à sua codificação, etiquetagem e gestão dos mesmos;
- Assegurar a organização e assumir o controlo segurança dos bens existentes no PIRCOM;
- Executar, facilitar e agilizar os processos administrativos burocráticos e técnicos inerentes à área de atuação, mediante execução de actividades operacionais de natureza administrativa são o foco principal do dia-a-dia desse profissional.
No âmbito de Contabilidade:
- Emitir cheques para pagamentos;
- Codificar, registar, controlar e efectuar os lançamentos contabilísticos de acordo com os princípios e convenções de contabilidade;
- Enviar extractos bancários;
- Efectuar a conciliação contabilística mensalmente;
- Auxiliar na execução das rotinas e normas de contabilização;
- Auxiliar na elaboração as demonstrações financeiras;
- Auxiliar cumprir e manter actualizadas as obrigações acessórias pertinentes as áreas fiscais, quando determinado pelo Oficial de Administração e Finanças;
- Propor ajustamento do valor do Fundo de Caixa;
- Resolver outras actividades pertinentes ao sector, que lhe forem delegadas pelo Oficial de Administração e Finanças;
As funções/tarefas acima descritas, se destinam a descrever a natureza geral e nível de trabalho do/a Assistente Administrativo/a e Financeiro/a. Elas não pretendem ser uma lista exaustiva de todas as competências, habilidades, esforços, ou condições de trabalho associadas a este posto.
Outras funções (que de tempo em tempo se julgarem) pertinentes, serão atribuídas pelo Director Executivo e Oficial de Administração e Finanças do PIRCOM.
Requisitos:
- A formação mínima exigida para esta vaga é o Ensino Médio completo em Contabilidade ou outra área similar.
- No entanto, não se exclui a possibilidade de serem apurados aqueles candidatos que já estão em busca de uma formação superior, como curso superior tecnológico (tecnólogo), com bons conhecimentos práticos de informática.
Como se candidatar:
Os interessados deverão submeter as suas candidaturas enviando o seu CV acompanhado de uma carta de manifestação de interesse (com indicação da vaga e província) para o endereço electrónico pircomrecursoshumanos@gmail.com
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 5 de Agosto de 2020
