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19 Jun
2020
Full-time Assistente Administrativo(a) /Recepcionista
Descrição da Vaga
A FHI 360 Pretende recrutar para seu quadro de pessoal um/a Assistente Administrativo(a) /Recepcionista para Nampula.
Responsabilidades Chave:
- Proporcionar serviços primários de recepção e apoiar a organização em tarefas específicas do departamento da administração.
- Atender e fazer chamadas telefónicas internas e externas;
- Receber e encaminhar os visitantes;
- Fazer os registos de entrada e saída de correspondência;
- Preparar as requisições de compras;
- Fazer a recepção de materiais e emitir as GNR (Goods Receipt Notes), de acordo com as regras e procedimentos da Organização;
- Gerir a saída, entrega e armazenamento de material e em coordenação com o Oficial de Procurement, fazendo o registo de entrada e saída;
- Apoiar nas reservas de viagens, acomodação e outros planos de viagem;
- Coordenar as reuniões do escritório e fora dele e a respectiva logística;
- Apoiar a equipa na rotina do escritório: fotocópias, impressão de documentos, encadernações, envio de correspondência, entre muitas outras tarefas;
- Elaborar as Actas das reuniões dos trabalhadores e proceder à distribuição das mesmas;
- Serve como pessoa de contacto para aspectos logísticos e administrativos do escritório;
- Apoiar o oficial de administração na reconciliação mensal de combustível, junto aos motoristas;
- Realizar outras tarefas que lhe forem atribuídas.
Conhecimentos e habilidades:
- Boa dicção e aparência;
- Elevado nível de organização;
- Capacidade de lidar de forma agradável e eficaz com o público, tanto pessoalmente como por telefone;
- Capacidade de desempenhar múltiplas tarefas de forma eficiente;
- Capacidade de trabalho sob pressão, se necessário;
- Disponibilidade para aprender e capacidade de executar as responsabilidades com zelo e dedicação, com o mínimo supervisão;
- Alto nível de responsabilidade e integridade.
Qualificações necessárias e experiência:
- Nível Universitário ou pelo menos Frequência de Nível Universitário, com comprovada experiência de trabalho em posição similar. No caso de nível médio, no mínimo o candidato deve deter de um Certificado em Administração de Escritórios ou pelo menos 3 anos de experiência na área;
- Experiência comprovada em procedimentos administrativos, padrões e equipamentos do escritório; Domínio do Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
- Fluência em português falado e escrito e bons conhecimentos da Língua Inglesa. Experiência em Organizações internacionais, poderá ser um factor preferencial.
Como se candidatar:
Os candidatos interessados deverão enviar uma carta de candidatura, especificando a vaga, bem como o respectivo CV, até o dia 28 de Junho 2020. O envio deve ser feito somente para o site www.fhi360.org/careers.
Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas. Não se cobra qualquer valor pelo processo de Recrutamento & Selecção na FHI360.
Informamos que só os candidatos seleccionados serão contactados.
