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13 Mar
2020
Full-time Assistente Administrativo
Descrição da Vaga
O CESC está a recrutar para o seu quadro de pessoal um Assistente Administrativo para Sofala.
Atribuições:
- Fazer a gestão do material produzido internamente pelo escritório provincial (Relatórios, Manuais, etc.);
- Fazer a gestão do arquivo do escritório provincial;
- Identificar potenciais fornecedores de produtos e serviços;
- Gerir o fundo de Maneio e preparar a reconciliação de caixa mensal;
- Programar e assegurar a revisão de todas as viaturas em uso pelo CESC;
- Garantir o abastecimento de combustível de todas as viaturas;
- Preparar os processos de preparação de contas mensais, bem como garantir o cumprimento das normas e procedimentos financeiros (justificação atempada dos adiantamentos, existência de Procurement nos processos, facturas e recibos aceites por lei);
- Apoiar aos parceiros subvencionados na preparação dos processos de prestação de contas dos desembolsos efectuados, bem como nos processos de pedido de fundos e outros assuntos relevantes;
- Fazer a verificação e conferencia dos processos de prestação de contas dos parceiros, antes de enviar para a sede;
- Garantir o envio atempado dos processos de prestação de contas dentro dos prazos estabelecidos;
Requisitos:
- Possuir nível Técnico em Contabilidade;
- Bons conhecimentos de gestão de escritório;
- Bons conhecimentos do controlo e administração das entradas e saídas de dinheiro;
- Bons conhecimentos de reconciliação de caixa e bancaria;
- Bons conhecimentos de gestão de arquivo;
- Bom domínio da língua portuguesa;
- Bom domínio de informática na óptica do utilizador.
Como se candidatar:
Os interessados deverão submeter as suas candidaturas, enviando uma carta de manifestação de interesse e CV, para o endereço o CESC em Maputo, Av Julius Nherere n°258 e/ou para o endereço electrónico: inforh@cescmoz.org
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: Até ao dia 20 de Março de 2020.
