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18 Ago
2020
Full-time Assistente Administrativo
Descrição da Vaga
A Contact está a recrutar dois Assistentes Administrativos (m/f) para Matola.
Função:
- Será responsável por assegurar a realização de actividades de suporte à Administração e aos Gestores;
- Assegurar o atendimento, filtragem e encaminhamento de telefonemas para a Administração e Gestores, anotando e transmitindo mensagens a fim de garantir uma resposta eficiente;
- Efectuar a recepção, registo e distribuição de correspondências dirigidas à Administração e Gestores;
- Aarantir a gestão e conservação do arquivo geral da empresa;
- Assegurar a gestão do economato da equipa da gestão;
- Gerir a disponibilidade da sala de reuniões, garantindo o equipamento e apoio logístico necessários;
- Controlar agendas de compromissos da Administração e gestores;
- Assegurar a realização de serviços externos de apoio à Administração e áreas de apoio; assegurar o cumprimento do sistema de ambiente, Qualidade e Segurança.
Requisitos:
- 12º ano de Escolaridade – Nível Médio;
- Mínimo 2 anos de experiência em funções similares;
- Curso profissional de secretariado (preferencial);
- Conhecimento de técnicas de arquivo;
- Conhecimento de técnicas de atendimento e da estrutura organizativa;
- Inglês Intermédio;
- Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador (Word, Excel, Power Point);
- Carta de condução ligeira (preferencial);
- Nacionalidade Moçambicana.
Como se candidatar:
Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com, só serão considerados válidas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 23 DE AGOSTO DE 2020
