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30 Set
2019
Full-time Assistente Administrativo
Descrição da Vaga
A Health Alliance International “HAI”, uma Organização Não-Governamental americana, tem disponível 1 (uma) vaga para Assistente Administrativo(a), para o seu escritório na Cidade de Maputo.
Principais Responsabilidades:
- Verificar as necessidades de consumíveis ao nível da Administração;
- Iniciar o processo de procurement de acordo com as regras estabelecidas para compra de consumiveis e outros bens;
- Manter o stock de consumíveis registrados, isto e, as entradas e saídas de acordo com as solicitações dos utilizadores;
- Responsável pela logística das viagens (reservas de voo, acomodação, ajudas de custo, entre outros);
- Apoiar na organização de reuniões, conferencias e seminários sempre que necessário;
- Manter e controlar o fundo de maneio para pagamento de bens e serviços do escritório;
- Controlar os gastos mensais de combustível, usando o esquema de controlo previamente estabelecido;
- Elaborar contratos de trabalho, de prestação de serviços e outros;
- Monitorar e controlar as horas extras do pessoal, para efeitos de remuneração e compensação;
- Responsável pelo controlo do activo fixo da organização, em coordenação com o técnico de IT;
- Gerir toda a correspondência recebida e emitida;
- Monitorar e controlar as permissões de trabalho de trabalhadores estrangeiros (work permit e DIRE);
- Responsável pelo seguimento de documentos a nível dos Ministérios e outras instituições, sempre que for necessário.
Requisitos:
- 12ª Classe do SNE;
- Mínimo de 5 anos de experiência na área administrativa;
- Mínimo de 5 anos de experiência em trabalhos com ONGs na área de saúde e uma vantagem;
- Conhecimento de politicas e procedimentos de doadores internacionais;
- Experiência na área de logística (procurement e de transportes);
- Experiência na área de secretariado;
- Conhecimento da área de IT e uma vantagem;
- Conhecimento de gestão de Recursos Humanos e da Lei do Trabalho e uma vantagem;
- Forte capacidade de organização, planificação ao e definição de prioridades;
- Capacidades de trabalhar sob pressão;
- Boas habilidades em falar e escrever inglês e uma vantagem;
- Domínio em Word, Excel e Powerpoint.
Como se candidatar:
Os candidatos interessados devem enviar uma carta de manifestação de interesse, CV actualizado até ao dia 5 de Outubro de 2019, através do correio electrónico: haisofalavagas@gmail.com
Somente candidates pré-seleccionados serão contactados.
