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30 Set 2019

Full-Time Assistente Administrativo

Health Alliance International – Publicado por Trovagas Maputo, Maputo, Moçambique

Descrição da Vaga

A Health Alliance International “HAI”, uma Organização Não-Governamental americana, tem disponível 1 (uma) vaga para Assistente Administrativo(a), para o seu escritório na Cidade de Maputo.

Principais Responsabilidades:

  • Verificar as necessidades de consumíveis ao nível da Administração;
  • Iniciar o processo de procurement de acordo com as regras estabelecidas para compra de consumiveis e outros bens;
  • Manter o stock de consumíveis registrados, isto e, as entradas e saídas de acordo com as solicitações dos utilizadores;
  • Responsável pela logística das viagens (reservas de voo, acomodação, ajudas de custo, entre outros);
  • Apoiar na organização de reuniões, conferencias e seminários sempre que necessário;
  • Manter e controlar o fundo de maneio para pagamento de bens e serviços do escritório;
  • Controlar os gastos mensais de combustível, usando o esquema de controlo previamente estabelecido;
  • Elaborar contratos de trabalho, de prestação de serviços e outros;
  • Monitorar e controlar as horas extras do pessoal, para efeitos de remuneração e compensação;
  • Responsável pelo controlo do activo fixo da organização, em coordenação com o técnico de IT;
  • Gerir toda a correspondência recebida e emitida;
  • Monitorar e controlar as permissões de trabalho de trabalhadores estrangeiros (work permit e DIRE);
  • Responsável pelo seguimento de documentos a nível dos Ministérios e outras instituições, sempre que for necessário.

Requisitos:

  • 12ª Classe do SNE;
  • Mínimo de 5 anos de experiência na área administrativa;
  • Mínimo de 5 anos de experiência em trabalhos com ONGs na área de saúde e uma vantagem;
  • Conhecimento de politicas e procedimentos de doadores internacionais;
  • Experiência na área de logística (procurement e de transportes);
  • Experiência na área de secretariado;
  • Conhecimento da área de IT e uma vantagem;
  • Conhecimento de gestão de Recursos Humanos e da Lei do Trabalho e uma vantagem;
  • Forte capacidade de organização, planificação ao e definição de prioridades;
  • Capacidades de trabalhar sob pressão;
  • Boas habilidades em falar e escrever inglês e uma vantagem;
  • Domínio em Word, Excel e Powerpoint.

Como se candidatar:

Os candidatos interessados devem enviar uma carta de manifestação de interesse, CV actualizado até ao dia 5 de Outubro de 2019, através do correio electrónico: [email protected]

Somente candidates pré-seleccionados serão contactados.

Categoria da Vaga: Administrativo e Secretariado. Tipo de Vaga: Full-Time.

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