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11 Mai
2021
Full-time Assistente Administrativo
Descrição da Vaga
A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma prestigiada empresa que actua na área de telecomunicações, um Assistente Administrativo (m/f) para Maputo.
Função:
- Será responsável pela gestão do plano de formação com a área de formação/segurança e a entidade a formar;
- Pelos cartões de acesso ao edifício sede da empresa, para novos colaboradores;
- Garantir credenciais para o staff e parceiros com actividades de campo;
- Garantir acesso às aplicações via web para colaboradores internos e parceiros externos;
- Receber documentos/formulários dos supervisores e gestores regionais e dar suporte no que tange à obtenção de aprovações, encaminhamento de formulários aprovados ao departamento responsável pela execução de cada solicitação, acompanhamento dos processos, nomeadamente: planos de viagens, fundo de maneio, solicitações e aprovação de custos de viagens, pedidos de férias, actualização de limites das contas dos agentes, envio e recepção de correspondência externa;
- Gerir arquivo documental para todos os processos acima mancionados;
- Gerir o stock de telefones, SIMs;
- Gerir a solicitação de stock e controlar o nível de stock existente para a colocação de novas ordens de compra; gerir cartas de fraudes dos agentes;
- Elaborar memorandos;
- Gerir o expediente interno;
- Gerir a conta B2C para pagamentos administrativos;
- Gerir fornecedores; gerir o processo de recrutamento de pessoal administrativo;
- Gerir a equipa de auditores de campo;
- Gerir e elaborar comunicados internos e boletins informativos gerais;
- Gerir o processo de pagamentos de incentivos aos agentes; dar suporte nas auditorias internas e externas.
Requisitos:
- Nível Médio Geral ou Nível Superior numa área relevante para a função;
- Mínimo de 1 ano de experiência em trabalhos na área de administração ou área similar;
- Fluente em Português e Inglês (falado e escrito), será uma vantagem;
- Bons conhecimentos de Microsoft Office;
- Boa apresentação, maturidade e profissionalismo;
- Fortes habilidades e capacidade de interagir com pessoas de todos os níveis;
- Dinâmico/a e autónomo/a;
- Boa capacidade de comunicação e resolução de problemas;
- Capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão;
- Orientação para os resultados.
Como se candidatar?
Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 17 de Maio de 2021