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17 Ago
2020
Full-time Administrativo e Controlador de Documentos
Descrição da Vaga
A Heading Moz esta a recrutar para o seu cliente, uma empresa do ramo petrolífero, um Assistente Administrativo e Controlador de Documentos (m/f], com base em Maputo.
Principais responsabilidades:
- Agendar e administrar reuniões do Departamento;
- Consolidar dados de diferentes fontes e ajudar na preparação de relatórios e apresentações;
- Manter cópias impressas da documentação e preparar planilhas de registo;
- Organizar copias electrónicas da documentação e comunicar-se com as áreas envolvidas para a classificação de todos os documentos do projecto de acordo com a hierarquia;
- Migrar, actualizar e recuperar documentos através do Sistema de Gestão de Documentos;
- Monitorar o ciclo de revisão e aprovação electrónica de documentos internos;
- Garantir o rastreamento e a disponibilidade de todos documentos técnicos impactados por mudanças;
- Interface com a área de Administração para manter a continuidade entre as praticas de administração da empresa como a organização de viagens, actividades de formação, entre outros;
- Atender chamadas telefónicas e solicitações, responder as perguntas e lidar com as mensagens quando apropriado;
- Estabelecer, actualizar e manter o banco de da-dos de contactos no Outlook;
- Auxiliar a equipa nas principais actividades funcionais do Departamento, conforme apropriado.
Requisitos:
- Formação Superior;
- Mínimo de 5 anos de experiência em funções similares, num projecto de grande dimensão;
- Experiência na Industria de Petróleo e Gás constitui uma vantagem;
- Experiência no uso de sistemas electrónicos de Gestão de Documentos;
- Habilidades em Secretariado;
- Capacidade de produzir relatórios de status dos documentos;
- Domínio do MS Word, PowerPoint e Excel;
- Garantir que a politica de Saúde, Segurança e Meio Ambiente da empresa esteja incluída em todos os processos;
- Proficiência em língua Portuguesa e Inglesa.
Como se candidatar:
Envie o seu CV para o candidaturas@heading.co.mz; por favor coloque no titulo do email a vaga para a qual esta a concorrer.
DATA LIMITE DE CANDIDATURAS: 01 de Setembro de 2020.
