Full-time Oficial Senior de Logistica
Descrição da Vaga
A Ação contra a Fome é uma associação humanitária reconhecida como de utilidade pública e fundada em 1979, a organização opera em 47 países nos domínios da nutrição, saúde, segurança alimentar e meios de subsistência, água, higiene e saneamento e saúde mental e práticas de cuidados. Como parte dos nossos programas, estamos atualmente à procura:
Duração do contrato: 6 meses
Base de receção: Mueda
Disponibilidade: Imediata
Remuneração: 82,215.00 Mtn (Rendimento Mensal Bruto) e 13º Mês pago em dezembro (rateado consoante a data de início)
Benefícios: Seguro de saúde que inclui o parceiro e os filhos (mediante apresentação de certificados); 2 dias por mês de férias pagas
OBJECTIVOS ESPECÍFICOS (NÃO COMPLETO)
Missão 1: Processar fornecimentos
- Assegurar que a aquisição é processada de acordo com a PPP do projeto;
- Manusear os fornecimentos de acordo com o procedimento adequado;
- Tratar as encomendas em conformidade com os procedimentos da ACF;
- Preparar os documentos necessários relacionados com a encomenda: Ordem de compra do fornecedor, nota de entrega, etc;
- Verificar a exatidão das informações constantes de toda a documentação;
- Compilar documentação para criar e obter um dossier completo de aquisições;
- Assegurar que todas as validações necessárias são concluídas antes da aquisição.
- Missão 2: Gerir a relação com os fornecedores
- Realizar análises de mercado para encontrar novos fornecedores;
- Desenvolver boas relações com os fornecedores;
- Negociar preços com os fornecedores;
- Tratar dos pedidos de orçamento;
- Comparar preços de mercado;
- Manter e desenvolver uma base de dados de fornecedores no LINK.
- Assegurar que as políticas da ACF (género e proteção, etc.) são bem compreendidas pelos fornecedores;
- Participar em investigações em caso de alerta de fraude ou de incumprimento das políticas da ACF por parte de um fornecedor e propor medidas correctivas.
Missão 3: Organizar a expedição de mercadorias no terreno
- Estabelecer os diferentes documentos de expedição;
- Supervisionar a preparação e o carregamento de mercadorias e materiais;
- Assegurar a receção das mercadorias no seu destino;
- Arquivar os documentos assinados após a sua receção pelos destinatários;
- Informar o responsável pelo equipamento, para cada aquisição deste tipo, a fim de o registar na lista de equipamentos.
Missão 4: Gerir o fluxo de informação
- Informar a logística e os programas sobre a evolução do seu aprovisionamento;
- Manter a LINK actualizada em relação a todos os fornecedores e informações de mercado relevantes;
- Assegurar que todos os elementos dos dossiers de aquisição estão completos no LINK;
- Assegurar que toda a documentação relacionada com as aquisições é cuidadosamente arquivada (ficheiros de aquisições, SRO, DN) eletrónica e fisicamente na sala de arquivo.
Missão 5: Acompanhamento dos pagamentos com o serviço financeiro
- Assegurar que as facturas contêm as informações necessárias, em conformidade com os procedimentos da ACF;
- Atualizar os ficheiros de aquisições com as facturas correspondentes;
- Pagar o adiantamento de tesouraria de acordo com os procedimentos do serviço financeiro;
- Coordenar com o departamento financeiro para assegurar um acompanhamento adequado do pagamento aos fornecedores.
Missão 6: Apresentação de relatórios
- Completar e manter o controlo do contrato;
- Fornecer previsões de fluxo de caixa duas vezes por mês.
COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS
Diploma / Nível de estudos:
Bacharelato ou superior em Logística e/ou Administração de Empresas ou outro domínio relacionado
Competências necessárias
- Experiência prática em aprovisionamento (compras, transporte, stocks)
- Excelentes capacidades de planeamento e organização
- Fluência em inglês e português (oral e escrita)
- Adaptabilidade
- Vontade de aprender, curiosidade, espírito aberto
- Motivação e dinamismo
Outras competências preferenciais:
- Conhecimentos de informática (windows, office, outlook, e vontade de aprender a utilizar novos softwares)
- Flexibilidade
- Responsabilidade e auto-gestão
- Gestão de equipas (2 pessoas).
COMO SE CANDIDATAR?
Composição do ficheiro: CV, carta de motivação, NUIT, BI, certificados
A enviar para: enviar para recruitment@mz-actioncontrelafaim.org (especificar o título da posição no correio eletrónico. As candidaturas incompletas não serão tidas em conta)
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 27 de Fevereiro de 2024.
Procedimento: Os candidatos seleccionados serão contactados por correio eletrónico para um teste técnico.
Nota. Os dossiers recebidos não serão devolvidos. As candidaturas apresentadas após este prazo não serão consideradas.
A ação contra a fome está empenhada na prevenção de riscos relacionados com abusos, exploração sexual e na promoção da igualdade de género e da sua diversidade. A missão ACF Moçambique incentiva a aplicação das mulheres. O processo de recrutamento da Ação Contra a Fome é gratuito, não será pedida qualquer forma de compensação a um candidato. Refletir as principais políticas e a sua carta através do seu profissionalismo e imparcialidade. Se observar comportamentos contrários a estes valores durante este processo, por favor informe as equipas apropriadas. Todas as pessoas contratadas pela Ação Contra a Fome serão igualmente verificadas quanto ao cumprimento das chamadas listas “anti-terroristas”, respeitando os direitos dos funcionários e a confidencialidade dos dados pessoais.
