Full-time Oficial Procurment e Logistico
Descrição da Vaga
O ICEI pretende recrutar um (1) Oficial de Procurment e Logistico para Manica.
Reportar a: Coordenadores dos projectos do ICEI
Baseado: Chimoio-Manica
Duracao: 3 anos
Breve descrição da função:
O Oficial de procurment e Logistico vai responder perante os coordenadores dos projectos do ICEI, de modo a garantir que todos os procedimentos para aquisicao de qualquer material ou equipamento devem ser cumpridos de acordo com as normas do ICEI e respetivos doadores.
Introdução:
O ICEI, é uma Organização Não-Governamental (ONG), empenhada na solidariedade internacional, cooperação para o desenvolvimento rural e proteção ambiental. Trabalhamos em vários sectores em Moçambique, implementando projectos nas áreas de Agroflorestal, Gestão de Recursos Naturais, Segurança Alimentar e Nutrição.
O ICEI Moçambique pretende contratar (1) Oficial de Procurment e Logistico com experiência comprovado, para se juntar à equipa do ICEI no ambito de Desenvolvimento Humano e Meios de Subsistência.
Requisitos:
Diploma universitário em Administração de Empresas ou equivalente.
Experiência profissional:
No mínima de três (3) anos, na área de Procurment e logistico, com experiência em negociação com os fornecedores, elaboração dos contratos para os fornecedores, ordem de compras e control de aquisição e invetarios dos materiais e equaipamentos do ICEI.
Responsabilidades:
1. Logística
- Eleborar e actualizar o plano de gestão do stock armazém;
- Fazer a revisão junto com o motorista Logistico o plano de gestão (revisões periódicas, manutenção, prazos de seguro, brochuras, etc.) e gestão da frota (motociclos e automóveis);
- Fazer supervisão do inventário geral trimestral do material de escritório (mobiliário e informática) e do material afecto ao pessoal do ICEI (telefones, elementos de segurança, computadores portáteis, etc.).
2. Aquisições
2.1. Planificação
- Apoiar o staff técnico dos programas e os os gestores dos progrmas na avaliação e na identificação das necessidades em matéria de aquisições;
- Elaboar os planos de aquisição de acordo com os projectos, para garantir a aquisição atempada e rentável de bens, serviços e obras.
2.2. Gestão de concursos e contratos
- Elaborar os documentos dos concursos, incluindo especificações técnicas, termos e condições, critérios de avaliação em coordenação com os gestores dos projectos e equipas técnicas;
- Garantir em coordenação com os gestores dos projectos, na gestão dos processos de concurso, incluindo o anúncio, o envio de convites à apresentação de propostas e a receção e avaliação das propostas;
- Realizar em coordenação com os gestores dos programas na realização de avaliações de concursos, seleção de fornecedores e negociação de contratos;
- Elaborar e executar os contratos juridicamente vinculativos com os fornecedores seleccionados com a supervisao dos gestores dos projectos.
2.3. Conformidade e documentação
- Assegurar o cumprimento das políticas e procedimentos de aquisição da organização;
- Assegurar a manutenção de documentação adequada e o acompanhamento de todas as actividades de aquisição;
- Efetuar regularmente avaliações internas (e, sempre que possível, externas) dos processos de aquisição;
- Aplicar medidas para prevenir a fraude, a corrupção e práticas eticamente questionáveis no domínio dos contratos públicos;
- Elaborar os TDR e contratos com fornecedores, supervionados com os gestores dos programas
2.4. Controlo do processo
Supervisionar o cumprimento das respectivas tarefas relacionadas com as aquisições:
- Gestão de fornecedores;
- Gestão de ordens de compra;
- Gestao de todo material do ICEI;
- Garantir que o material esteja alocados aos beneficiarios.
Gestão de fornecedores:
Estabelecer e manter relações sólidas com os fornecedores;
Avaliar regularmente o desempenho e a competência dos fornecedores; controlar o cumprimento das obrigações contratuais, das normas de qualidade e dos prazos de entrega por parte dos fornecedores;
Gestão das ordens de compra:
- Gerar e emitir ordens de compra de acordo com as requisições e contratos aprovados; Assegurar a exatidão e o carácter exaustivo das ordens de compra, incluindo especificações, quantidades, datas de entrega e preços;
- Acompanhar e controlar as ordens de compra para assegurar a entrega atempada de bens e serviços; Resolver quaisquer discrepâncias ou problemas com as ordens de compra;
Processamento de pagamentos:
- Verificar a exatidão e a integralidade das facturas dos fornecedores, bem como a conformidade com os termos contratuais;
- Apresentar pedidos de pagamento e assegurar o processamento atempado dos pagamentos; Colaborar com a equipa financeira e contabilística para reconciliar facturas e pagamentos;
- Gerir e reconciliar documentos e registos financeiros relacionados com as aquisições.
Processo de candidatura:
- Carta de apresentacao;
- Certificado de habilitacoes literarias;
- Curriculum Vitae;
- Referencias (no minimo 3).
Os interessados deverão submeter as suas candidaturas para o seguinte endereço electronico: mozambique@icei.it e indique no assunto “O Oficial de Procurment e Logistico_ICEI, Chimoio”.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 11 de Julho de 2025
Notas:
- Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados;
- A seleção será realizada através de avaliação curricular e desempenho na entrevista. Não fazemos nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento.
- As candidaturas que não seguem as instruções podem ser desqualificadas.
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