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17 Jan
2024
Full-time Oficial Financeiro Sênior
Descrição da Vaga
A Contact está a recrutar para uma organização não-governamental, um Oficial Financeiro Sênior (m/f) para Maputo.
Função:
- Reportando ao Director Nacional, será responsável por rever, actualizar e manter um sistema de contabilidade que garanta controlos internos adequados e informação financeira adequada do programa para apoiar as operações e a administração financeira da organização;
- Assinar todos os recibos financeiros, extratos, adiantamentos de dinheiro, reconciliações, extratos, reembolsos, salários e subsídios preparados pelo Oficial de Finanças;
- Garantir que os relatórios financeiros e o registo da folha de pagamento sejam realizados em tempo útil e em conformidade com a regulamentação local e as directrizes globais da organização;
- Responsável pelo orçamento e atribuição de custos às subvenções, monitorar a utilização do orçamento/rever o orçamento da subvenção para novas propostas;
- Garantir que os relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais sejam preparados e submetidos a todos os órgãos envolvidos, incluindo doadores e órgãos governamentais;
- Prestar aconselhamento técnico ao Director Nacional e à equipa de gestão sobre as questões estratégicas financeiras da entidade;
- Colaborar com o secretário administrativo, na análise e monitoramento dos encargos para serviços e recuperação de custos tendo em conta a relação custo-eficácia e lidar em negociações quando necessário;
- Fornecer aconselhamento técnico ao diretor nacional e à equipe de gestão sobre a situação financeira estratégica da entidade;
- Conduzir a implementação e aplicação das políticas do sistema financeiro global sob a responsabilidade do Oficial Financeiro global;
- Identificar e alertar quando o doador ou a conformidade local entrarem em conflito com a política financeira global;
- Garantir a manutenção adequada dos registos financeiros da organização, guardar e manusear o dinheiro e garantir que o dinheiro e as transacções bancárias sejam devidamente registadas; manter a folha de pagamento do pessoal actualizada e garantir que a organização esteja em conformidade com todos os requisitos legais necessários;
- Verificação de contra-assinaturas com outos signários;
- Aconselhar imediatamente o Diretor Nacional e o escritório global sobre quaisquer discrepâncias nas contas do programa, gestão financeira ou uso indevido de activos;
- Colaborar com o oficial das finanças, no acompanhamento de todas as transações bancárias e garantir as declarações necessárias e outra documentação para verificar a disponibilidade de fundos e verificar reconciliações mensais conforme necessário;
- Liderar e facilitar o processo de trabalho de auditoria externa e interna;
- Supervisionar directamente o secretário administrativo e o oficial de finanças;
- Supervisionar todas as secções de RH e administração da organização em Moçambique e assegurar o bom funcionamento das mesmas;
- Apoiar os Oficiais Sêniores das Finanças de outros paises em áfrica através do coaching e formação; e desempenhar quaisquer outras funções atribuídas pelo Director Nacional ou pelo CFO.
Requisitos:
- Licenciatura ou Mestrado em Finanças, Administração ou área relevante;
- Mínimo de 7 anos de experiência em Finanças e Administração;
- Experiência de trabalho numa ONG ou instituição baseada em doadores;
- Experiência na gestão de múltiplos programas de financiamento;
- Experiência em função gerencial é ideal;
- Fortes habilidades em inglês;
- Fortes habilidades em MS office e outras ferramentas relevantes de finanças como o Primavera;
- Nacionalidade Moçambicana.
Como se candidatar?
Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 21 de Janeiro de 2023.
