Full-time Oficial de Subvencões
Descrição da Vaga
O ICRH Moçambique está a recrutar um Oficial de Subvencões para Tete.
Título da Posição: Oficial de Subvenções.
Localização: Cidade de Tete, Provincia de Tete.
Superior Hierárquico: Coordenador de Projeto.
Regime de trabalho (integral ou parcial): Integral.
Projeto: Reforçando a resposta ao HIV e TB em Moçambique.
O projeto visa fortalecer a ligação entre a Comunidade e a Unidade Sanitária por meio de ações que contribuam para a busca de casos perdidos e o aumento da retenção dos pacientes em tratamento para a Tuberculose e HIV, contribuindo para a redução do fardo da TB e HIV no país.
Descricão da Posicão: O Oficial de Subvencões apoiará o Projecto na componente de gestão de Sub-acordos a serem celebrados com os diferentes parceiros. O Oficial de Subvencoes trabalhará em estreita ligação com Coordenador do Projecto.
Responsabilidades:
- Garantir a revisão de Pré-acordos de todos os potenciais parceiros destacando a sua capacidade financeira e administrativa na recepção, custódia e despesas, bem como na monitoria e elaboração de relatórios sobre os fundos do projecto, as condições do pré-financiamento conforme as directrizes de finanças e administração dos parceiros forem cumpridas;
- Garantir apoio à proposta para os mecanismos de revisão de orçamentos para subcontratos e emendas, incluindo a planilha de obrigações;
- Garantir mecanismos que incluem processos e ferramentas adequadas para assegurar que os fundos e bens do projecto são depositados de forma segura na conta bancária do projecto, utilizada apenas para promover a missão do projecto de acordo com os padrões mutuamente acordados;
- Planificar, coordenar e executar as necessidades de formação e capacitação dos parceiros/organizações subvencionadas, especialmente na área de gestão financeira e conformidade administrativa;
- Monitoria orçamental e controlo de orçamentos dos subcontratos adequados para apoiar as revisões dos programas de gestão e a tomada de decisões da gestão, bem como os relatórios dos doadores;
- Avaliar, em coordenação com o sector de Administração e Finanças do ICRH-M as necessidades administrativas e financeiras específicas dos sub-beneficiários;
- Prestar apoio técnico-financeiro aos sub-beneficiários (Visitas periódicas);
- Actuar como responsável pela monitoria das actividades, prestação de contas, elaborar relatórios financeiros e os respetivos pedidos de desembolsos de fundos do Sub-acordo;
- Servir como ponto focal entre a área de Sub-acordo e a Administração e Finanças;
- Manter e organizar o arquivo físico e electrónico de toda documentação Financeira e correspondência dos Sub-acordos;
- Reunir e manter a documentação dos relatórios de apresentação/ transmissão completa, que é específica para as subvenções concedidas nas principais adjudicações:
- Inventário de bens sob custódia dos beneficiários;
- Stock de materiais e consumíveis;
- Relatórios do IVA de beneficiários;
- Os relatórios de auditoria dos beneficiários;
- Outros resultados (programáticos e financeiros) dos beneficiários;
- Fazer apresentação completa dos documentos de adjudicação para aprovação dos Contratos;
- Monitorar que as despesas sejam feitas de acordo com as normas e o orçamento e dar recomendações para o ajustamento orçamental;
- Trabalhar com a equipa de administração e finanças e Coordenador do Projecto para programar o apoio logístico para a requisição, compra, distribuição e controlo dos materiais médicos, consumíveis e outros incluindo testes, e organizar um registo logístico para cada organização;
- Trabalhar com o logístico para obter pré-aprovação e autorização para os bens exigidos com base nos regulamentos e termos específicos para cada subvenção;
- Fazer visitas a organizações/parceiros beneficiários para observar de perto a implementação do projecto, prestar apoio na gestão e dar a conhecer as regras e regulamentos do ICRH-M;
- Coordenar o processo de relatórios mensais dos parceiros, rever os processos, os extratos bancários, cheques, os pedidos de reembolso, balanço e relatórios da situação financeira, dados de monitoria e avaliação e o relatório narrativo sobre o progresso e plano de actividades mensais.
- Organizar e manter todos os documentos do projecto e os arquivos relacionados ao processo de Sub-acordo e as actividades individuais de cada organização beneficiária e as despesas mensais.
- Manter os arquivos, documentos de controlo, bancos de dados do projecto específico e os documentos relacionados a correspondência actualizados.
- Em coordenação com a equipa de Administração e Finanças fazer investigação para resolver questões/ problemas/ conflitos contratuais decorrentes das doações e fazer recomendações a Direcção do ICRH-M;
- Compilar, reunir e reportar as informações conforme o necessário;
- Assumir outras tarefas que lhe forem atribuídas.
Requisitos:
- Licenciatura em Auditoria, Contabilidade, Gestão ou Finanças ou áreas afins;
- Mínimo de 5 anos de experiencia comprovada em seleccao, implementacao, gestão, supervisão e monitoria e avaliação de sub-acordos; prática em projectos e gestào financeira de subvenções;
- Familiaridade com procedimentos contabilísticos em moeda local e câmbio de moeda estrangeira.
- Interpretar informações financeiras e relatórios;
- Excelentes capacidades analíticas, informáticas (contabilidade computorizada) e numéricas incluindo folhas Excel;
- Mínimo de 3 anos de experiência na área de gestão de Sub-acordos ou auditoria em ONG´s;
- Conhecimento de regras e regulamentos de gestão de fundos de Europeus;
- Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
- Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador, especialmente Excel e Word;
- Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
- Capacidades multilingues incluindo língua Portuguesa e Inglesa, falada e escrita
- Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão.
Como se candidatar?
Os candidatos são convidados a enviar o seu Curriculum Vitae, incluindo 3 referências profissionais e uma carta de apresentação (1 página) para recrutamento@icrhm.org.mz indicando “Oficial de Subvencões – Tete” como título do email.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 16 de Janeiro de 2024.
Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.
O ICRH-M é um empregador de igualdade de oportunidades e não discriminar com base na raça, género, religião ou orientação sexual.
