Full-time Oficial de Procurement e Logística
Descrição da Vaga
A Associação ComuSanas-Comunidades Saudáveis e Desenvolvidas, uma organização nacional, sem fins lucrativos que desenvolve actividades orientadas para promoção do bem-estar de grupos vulneráveis. Assim sendo, Pretende Admitir um (1) Oficial de Procurement e Logística para o seu Projecto Mwanasanas baseado na Beira, província de Sofala.
Função:
Sob a supervisão directa ao Gestor de Administração e Finanças, seguindo as políticas e procedimentos de Procurment e Logística da organização e em estrita colaboração com o comité de procurement será responsável pelo processo de aquisições, gestão de meio de transportes incluindo e suporte geral as operações do projectos.
Responsabilidades e deveres específicos:
- Fazer aquisições de bens e serviços, baseado no plano de procurement do programa;
- Colaborar com as equipes técnicas com vista a esboçar as especificações do bem e âmbito do serviço;
- Preparar e emitir documentos de concursos;
- Convocar o comité de avaliação das aquisições e facilitar a revisão e avaliação das aquisições, quando necessário;
- Em coordenação com o comité elaborar relatórios de avaliação;
- Seguimento do processo de distribuição, entrega formal do item ou serviços e submissão a contabilidade;
- Iniciar a revisão e o processo de pagamento das facturas dos fornecedores preferenciais;
- Assegurar que seja cumprido o contrato como fornecedores com vínculo contratual;
- Facilitar o processo de direitos alfandegários para os bens adquiridos fora de Moçambique;
- Agir como pessoa de contacto para os fornecedores locais;
- Garantir que todas as acções de aquisição sejam realizadas em conformidade com as políticas e procedimentos da Comusanas e regulamentos dos doadores;
- Supervisionar os Motoristas;
- Assegurar a boa gestão de transporte (Veículos e Motorizadas);
- Garantir a análise e justificação de combustível e expedientes de acesso a portagem;
- Controlar e preparar o processo de revisão de viaturas e motorizadas;
- Preparar relatórios mensais de procurement e gestão de viaturas;
- Prepara a logística baseado no plano de distribuição de materiais e ou consumíveis do projecto;
- Prepara plano de transporte baseado na planificação técnica periódica;
- Ajuda a treinar os motoristas e usuários sobre assuntos inerentes a conformidade na utilização de transportes do projecto;
- Ajudar na planificação logística para encontros/seminários/treinamentos, facultando o local e os materiais bem como coordenar o processo de pagamento das ajudas de custo e lanches/refeições;
- Ajudar aos motoristas no processo de preenchimento das efectividades e preencher o adiantamento e fazer os relatórios das despesas de viagem;
- Apoiar em outras atividades da posição.
Requisitos:
- Formação Superior será preferencial;
- Mínimo de 5 anos de experiência profissional em funções similares;
- Fluência em Português e em Inglês;
- Bons conhecimentos de informática em MS Word, MS Excel, MS Outlook e Internet;
- Capacidade de trabalhar de forma independente e de resolver problemas de forma colectiva e inovadora;
- Experiencia comprovada em organizações internacionais, poderá ser um factor preferencial;
- Conhecimento das normas da USAID/PEPFAR;
- Nacionalidade moçambicana;
- Carta de condução válida.
Como se Candidatar?
Os interessados deverão enviar o Curriculum Vitae acompanhada de uma carta de motivação para o e-mail: rh.comusana@comusanas.org.mz, indicado no assunto: exemplo “Oficial de Procurement e Logistica ” e ou pela submissão física no endereço físico: Avenida Centro Comercial, No. 112, Macuti, Beira.
Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 23 de Abril de 2021.
