Full-time Oficial de Procurement
Descrição da Vaga
ADPP Moçambique (Associação de Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo), pretende recrutar um/a candidato/a com experiência comprovada para exercer as funções de Oficial de Procurement na sua sede baseado na província de Maputo.
Sobre a ADPP:
A ADPP Moçambique é uma associação não-governamental moçambicana criada em 1982, que trabalha nas áreas de educação de qualidade, saúde, bem-estar, ambiente, agricultura sustentável e venda de roupa usada. No centro da missão da ADPP está a promoção do desenvolvimento social e económico das pessoas mais vulneráveis da sociedade, com especial atenção às crianças, órfãos, mulheres e raparigas. Todos os programas da ADPP utilizam uma abordagem holística e inclusiva que coloca as pessoas no centro do seu próprio desenvolvimento.
Para mais informações sobre o trabalho e programas da ADPP, consulte o site da ADPP e o Facebook e leia o nosso último relatório anual.
As tarefas do Oficial de Procurement incluem, mas não estão limitadas a:
- Apoiar os Sectores de Infraestruturas e de Procurement na execução dos processos de procurement de obras, bens e serviços;
- Garantir que todas as requisições forneçam especificações adequadas para conduzir o processo de procurement de acordo com os métodos de contratação definidos;
- Garantir a gestão dos processos de procurement de obras, bens e serviços (garantindo que o processo seja conduzido com a documentação necessária) de acordo com a política e directrizes de aquisição da ADPP e dos doadores;
- Garantir a transparência e integridade nos processos de procurement de obras, bens e serviços;
- Apoiar a secretariar o Comité de Procurement sem direito a voto em comitês de avaliação de acordo com as políticas de Procurement da ADPP;
- Elaborar a tabela comparativa e Relatório de Avaliação (para os processos onde seja necessário), Ordem de Compras, Contratos (onde for necessário) assegurando as aprovações em todas etapas;
- Garantir a adjudicação dos contratos aos fornecedores selecionados;
- Garantir a monitoria dos contratos gerindo o desempenho dos fornecedores;
- Sempre que necessário, efectuar visitas de supervisão para garantir que os contratos sejam devidamente cumpridos;
- Garantir a qualidade das obras, bens e serviços através da transparência no processo de contratação;
- Garantir a entrega atempada das obras, bens e serviços de acordo com o plano de aquisições do projecto;
- Efectuar visitas aos potenciais fornecedores e empreiteiros pré-qualificados nos concursos;
- Manter registros de todos os processos de aquisição e contas a receber e preparar registros mensais para todas as actividades relacionadas à subvenção;
- Manter listas de inventário dos activos do projecto;
- Participar de reuniões periódicas de revisão de projectos, preparando e compartilhando actualizações e relatórios de aquisições.
Requisitos:
- Licenciatura em Gestão da Cadeia de Abastecimento, Engenharia Civil, Gestão de Empresas ou áreas afins;
- Pelo menos 3 anos de experiência progressiva como oficial/técnico de procurement numa ONG ou Instituição Pública;
- Experiência na execução de processos de procurement de obras financiados por doadores em Moçambique nos de valor superior a 5000.000,00 Meticais (o candidato deve indicar pelo menos 5 processos executados: objecto do concurso executado, valor, ano e instituição/Cliente);
- Possuir bons conhecimentos de planeamento e estratégia em matéria de aquisições e logística
- Capacidade de trabalhar sob pressão e de cumprir prazos;
- Capacidade de auto-gestão de um conjunto diversificado e dinâmico de responsabilidades, de resolução proactiva de problemas e/ou de sugestão de soluções viáveis, promovendo simultaneamente metas e objectivos;
- Competências informáticas comprovadas, incluindo proficiência em produtos Microsoft Office, plataforma Google e tecnologias virtuais como o Skype e/ou GoToMeeting;
- Excelentes competências organizacionais; capacidade para planear e coordenar o trabalho, assegurar o fluxo eficiente de projectos e processos, trabalhando simultaneamente de forma criativa e independente;
- Capacidade de interagir positivamente com todos os níveis da organização e para além das fronteiras organizacionais e culturais.
Localização: Província de Maputo, Distrito da Matola.
Data de início: Imediatamente.
Como se candidatar?
Os candidatos interessados deverão enviar os seus CV, acompanhados da carta de manifestação de interesse, para o email adpp.recrutamento@adpp-mozambique.org , indicando no assunto do e-mail para além do título de posição deve conter o código:“OFICIAL DE PROCUREMENT– OP&MPT0424”.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 17 de Abril de 2024.
Somente os candidatos pré-seleccionados serão contactados.
