8 Mai 2024

Full-time Oficial de Logística e Transportes

ICRH-M – Publicado por iosilva Chimoio, Manica, Moçambique

Descrição da Vaga

O Centro Internacional Para Saúde Reprodutiva – ICRH-M está a recrutar um Oficial de Logística e Transportes para Cidade de Chimoio.

Posicão: Oficial de Logistica e Transportes

Reporta: Oficial Senior de Financas

Local: Provincia de Manica, Cidade de Chimoio

Descrição da Posição:

O Oficial de Logística e Transportes desempenhará um papel fundamental na gestão eficaz e eficiente das atividades de compras, logística e transporte da organização. Esta posição é crucial para garantir o fluxo contínuo de suprimentos, a logística adequada e a gestão eficaz de transporte, contribuindo para o sucesso das operações da organização.

Responsabilidades:

AQUISIÇÕES:

Análise de Necessidades:

  • Colaborar com os diversos departamentos para compreender as necessidades de aquisição de bens e serviços.

Pesquisa de Fornecedores:

  • Identificar e avaliar potenciais fornecedores, levando em consideração critérios como qualidade, custo e confiabilidade.

Desenvolvimento de Estratégias de Aquisições:

  • Criar estratégias para uma aquisição eficiente, incluindo processos de licitação e negociação contratual.

Condução de Processos de Licitação:

  • Organizar e coordenar processos de licitação, assegurando transparência e conformidade com as políticas organizacionais.

Negociação de Contratos:

  • Negociar termos contratuais favoráveis, garantindo as melhores condições para a organização.

Gestão de Contratos:

  • Monitorar e gerenciar contratos para garantir o cumprimento de prazos e condições acordadas.

Avaliação de Fornecedores:

  • Avaliar o desempenho dos fornecedores, identificando oportunidades de melhoria e eficiência.

Registo de Transações:

  • Manter registos precisos de todas as transações de aquisições para fins de auditoria e conformidade.

LOGISTICA:

Coordenação Logística de Aquisições:

  • Planejar e coordenar o fluxo logístico de aquisições, desde a identificação das necessidades até a entrega final.
  • Assegurar a eficiência no transporte de bens e materiais, otimizando rotas e recursos disponíveis.
  • Implementar procedimentos para monitorar e melhorar continuamente o desempenho logístico.

Supervisão da Gestão de Inventário e Armazenamento:

  • Supervisionar o processo de gestão de inventário, garantindo uma visão precisa e atualizada dos níveis de estoque.
  • Desenvolver estratégias para otimizar o armazenamento, maximizando o espaço disponível e minimizando riscos de danos ou perdas.
  • Implementar sistemas de controle de estoque eficientes.

TRANSPORTES

Gestão de Veículos:

  • Supervisionar a frota de veículos da organização, garantindo sua disponibilidade e eficiência operacional.
  • Coordenar a alocação de veículos de acordo com as necessidades operacionais.

Controle de Manutenção:

  • Estabelecer e implementar um programa de manutenção preventiva para garantir a condição adequada de todos os veículos.
  • Registar e acompanhar os procedimentos de manutenção realizados em cada veículo.

Registro de Quilometragem:

  • Manter registos precisos da quilometragem percorrida por cada veículo.
  • Utilizar sistemas ou ferramentas para monitorar e documentar a quilometragem de forma eficiente.

Requisição de Combustível:

  • Desenvolver e implementar um processo eficaz de requisição de combustível.
  • Monitorar o consumo de combustível e identificar oportunidades para otimização.

Gestão de Motoristas:

  • Supervisionar as atividades dos motoristas, garantindo o cumprimento de horários e rotas estabelecidas.
  • Fornecer treinamento e orientação contínua aos motoristas sobre políticas de condução segura e procedimentos operacionais.

Controle de Documentação:

  • Manter a documentação dos veículos atualizada, incluindo registos de propriedade, seguros e licenças.
  • Assegurar que todos os documentos exigidos por regulamentações locais estejam em conformidade.

Gestão de Custos:

  • Monitorar e controlar os custos associados à frota de veículos, incluindo manutenção, combustível e seguros.
  • Identificar oportunidades para redução de custos sem comprometer a eficiência operacional.

Relatórios e Análises:

  • Elaborar relatórios periódicos sobre o desempenho da frota, incluindo custos, consumo de combustível e eficiência operacional.
  • Analisar dados para identificar áreas de melhoria e eficiência.

Qualificações:

  • Licenciatura em Administração, Logística, Supply Chain Management ou áreas relacionadas.
  • Mínimo de 5 anos de experiência comprovada em aquisições, logística e gestão de transporte.
  • Conhecimento sólido das melhores práticas em aquisições, logística e transporte.
  • Experiência de trabalho em ONG’s, constitui uma vantagem
  • Experiência em negociação com fornecedores e gestão de contratos.
  • Conhecimento sólido das práticas e regulamentos de procurement, logística e transporte
  • Excelentes habilidades de comunicação, liderança e resolução de problemas.
  • Conhecimento das normas e regulamentos da USAID;
  • Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
  • Proficiência em software de gestão de transporte, procurement e armazém (PHC);
  • Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
  • Habilidades de comunicação, coordenação, negociação e trabalho em equipa multidisciplinar e ser auto-motivado;
  • Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
  • Orientação para resultados, proatividade e integridade.
  • Disponibilidade para viajar., conforme necessário.

Como se candidatar?

Os candidatos são convidados a enviar o seu Curriculum Vitae, incluindo 3 referências profissionais e uma carta de apresentação (1 página) para recrutamento@icrhm.org.mz  indicando “Oficial de Logística e Transportes – Manica” como título do email.

DATA LIMITE DE CANDIDATURAS: 15 de Maio de 2024.

Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

O ICRHM é um empregador de igualdade de oportunidades e não discriminar com base na raça, género, religião ou orientação sexual.

Job Categories: Operações. Job Types: Full-time.

Job expires in 7 days.

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