Full-time Oficial de Logística
Descrição da Vaga
A WW – GVC pretende recrutar, um Oficial de Logística para Cabo Delgado.
Referência: 2023/LOG/05
Detalhe da posição:
Data de início: imediata
Duração: 13 meses com período probatório de 90 dias
Tipologia de contrato: contrato prazo certo
Salário: de acordo com as funções e as competências profissionais
Reporta á: Coordenador de projectos, Coordenador de área, Administrador pais
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Responsabilidade da posição:
Gestão de logística:
- Apoiar a Coordenação na avaliação das necessidades logísticas e assegurar o processo de aquisição de bens, serviços e obras;
- Em consulta com a coordenação e os gerentes técnicos controlar, verificar e aprovar a conformidade dos serviços e bens fornecidos com as necessidades expressas nos contratos/ordens de compra;
- Apoiar a Coordenação na elaboração de contratos logísticos, decidir sobre o modo de transporte, planear as entregas, garantir a segurança e o monitoramento dos equipamentos durante o transporte;
- Supervisionar e gerenciar com os coordenadores as atividades e as operações de recebimento, armazenamento e fornecimento de materiais no campo e na base de Chimoio;
- Realizar estudos com base no contexto comercial e fornecedores locais e definir o circuito de compras local elaborar a lista de avaliação de fornecedores de bens e serviços de acordo com os procedimentos da WWGVC;
- Assegurar a harmonização e controle do uso de materiais e equipamentos da WWGVC;
- Implementação junto aos fornecedores dos princípios de concorrência, negociação e contratação;
- Gestão de aquisições;
- Correcto arquivo da documentação logística física e digital;
- Executar qualquer outra tarefa solicitada pelo gerente de linha;
Gestão de veículos e motorizadas:
- Coordenar a gestão dos veículos e motorizadas da organização (apoiar a coordenação no planeamento mensal do aluguer de viaturas);
- Verificar periodicamente os diários de bordo (logbook) dos veículos e das motorizadas;
- Apoiar a coordenação no acompanhamento dos papéis das viaturas e motos em colaboração com os Motoristas e os mobilizadores;
- Organizar o abastecimento semanal das viaturas (de acordo com o nível de segurança), em colaboração com os motoristas;
- Ser o interlocutor direto de terceiros no que diz respeito à frota de veículos: concessionários, oficinas, fornecedores de combustível.
- Assegurar o preenchimento do relatório mensal de custos de combustível, manutenção e reparação de cada viatura e encaminhá-lo ao Adminsitrador de projecto/Administrador país (declaração de dados no diário de bordo, e registo na ferramenta de cálculo de custos) deve incluir uma análise antes do envio do relatório;
Gestão de transporte:
- Em colaboração com os motoristas e os coordenadores, organizar saídas de campo;
- Gestão de ativos fixos:
- Receber e verificar o funcionamento e documentação dos bens inmoveis (equipamentos informáticos, mobiliário, etc.);
- Assegurar as manutenções preventivas, revisões;
- Garantir que um inventário físico do equipamento seja realizado trimestralmente;
Gestão de residências e escritórios:
- Coordenar na gestão permanente de escritórios e residências/casas temporárias;
- Coordenar a avaliação e assegurar a disponibilidade e disposição dos espaços às necessidades da organização;
- Assegurar o bom funcionamento e gestão das estruturas em geral (água, eletricidade, edifícios, equipamentos) etc., e asegurar a monitorização dos consumos;
- Gerenciamento de hardware de computador:
- Assegura o acompanhamento e gestão do parque informático;
- Assegura a manutenção, limpeza, conexões e instalação de periféricos.
- Organizar sessões de treinamento, para manutenção básica dos equipos, ao pessoal da WW-GVC;
Gestão de Recursos Humanos:
- Organizar reuniões com os motoristas, diariamente, para rever a planificação do dia;
- Organizar as reuniões semanais de Logística;
- Prestar apoio técnico à formação do pessoal.
Como se candidatar?
A ONG WW-GVC convida por este meio candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos:
- Carta de motivação;
- Curriculum Vitae com indicação de pelo menos duas referências contactáveis.
Diretamente por e-mail: mz.vagas@gvc.weworld.it Indicar a posição e a referência da vaga (2023/LOG/05) no assunto do e-mail
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 28 de Julho de 2023
Indique a fonte da vaga na sua candidatura.
Não serão aceites CV nos escritórios.
A WE-WORLD-GVC NÃO FAZ NENHUM TIPO DE COBRANÇAS EM QUAISQUER DAS FASES DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E NÃO PROCEDE POR VIA DE AGENTES DE RECRUTAMENTO
