Full-time Oficial de Finanças
Descrição da Vaga
A ASSOCIAÇÃO ACTIONAID MOÇAMBIQUE (AAMoz) é uma organização nacional não-governamental, membro afiliado 42 da Federação Internacional ActionAid, que trabalha para o alcance da justiça social, igualdade de género e erradicação da pobreza. Outrossim, é importante referir que outrora existia a ActionAid Internacional, uma delegação da ActionAid do Reino Unido, que iniciou as actividades em Moçambique em 1988, transferindo-as para a Associação ActionAid Moçambique, criada em 2012.
No âmbito da implementação do projecto CRE financiado pela USAID, a AAMoz pretende recrutar um Oficial de Finanças oferecendo um projecto profissional de elevado potencial de realização pessoal e de impacto na sociedade.
Abaixo, é apresentado o escopo da função e os requisitos que o candidato deve reunir para o adequado exercício da mesma.
Missão
- Suportar tecnicamente a gestão financeira e contabilidade do projecto da AAMOZ de forma a assegurar a eficiência e eficácia no planeamento e execução de recursos financeiros da organização bem como a requerida prestação de contas e compliance com as políticas interna e/ou acordadas com os parceiros externos (assegurar que os sistemas financeiros estejam a funcionar eficiente e eficazmente e que estejam a ser cumpridos)
- Apoiar o staff do projecto e parceiros na gestão financeira a nível operacional e responder por todas as actividades financeiras dentro do projecto, apoiando a implementação efectiva de todos os padrões financeiros específicos legais, corporativos, regionais e nacionais.
- Assegurar a conformidade e legalidade da implementação das políticas, normas e procedimentos da AAMOZ.
Responsabilidades e Tarefas
O Oficial de Finanças será responsável pelas seguintes tarefas no âmbito dos processos transversais de finanças do projecto da AAMOZ:
No âmbito geral
- Apoia o exercício anual de orçamentação, previsão e plano trienal e garantir que estes sejam coerentes com as directrizes e os procedimentos acordados com o doador e com a AAI.
- Apoia a elaboração de orçamentos detalhados de despesas e tabelas de orçamento resumidos e assegurar que eles são consistentes com as informações e formatos fornecidos pelo doador.
- Produz planos mensais, trimestrais, e anuais, conforme exigido no calendário acordado com o doador.
No âmbito da Gestão Financeira Geral do Projecto da USAID:
- Garante uma execução orçamental e financeira saudável, mantendo o nível dos desvios menores possíveis;
- Assegura a gestão do risco financeiro (taxas de câmbio, liquidez, etc.) bem como a sua realização em tempo útil;
- Propõe soluções para os desvios e riscos verificados em tempo útil em coordenação com os gestores de projectos;
- Elabora relatórios financeiros (mensais, trimestrais, anuais e extraordinários);
- Realiza ou coordena e supervisiona todas as actividades de tesouraria que sejam delegadas ao contabilista, nomeadamente:
- Preparação de pagamentos de despesas previamente aprovadas;
- Recepção e arquivo de documentos comprovativos de despesa;
- Recebimento e registo de entradas e saídas de fundos;
- Reconciliação bancária e informação sobre a situação dos saldos das contas bancárias e dar suporte à tomada de decisões associadas como os mesmos;
- Controlo e garantia de justificativos fiscalmente aceites das despesas;
- Gestão do fundo fixo de caixa;
- Garante o cumprimento das normas e procedimentos financeiros (justificação atempada dos adiantamentos, existência de procurement nos processos, facturas e recibos aceites por lei, existência física do imobilizado, etc.);
- Assegura apoio e treinamento do staff do projecto ou parceiros de implementação em matéria de gestão financeira;
- Assegura a reconciliação e controlo das contas dos devedores e credores;Assegura o registo de toda a informação financeira no software de contabilidade e propõe melhorias no mesmo de forma a responder as necessidades dos projectos;
- Assegura a interlocução e apoio às auditorias financeiras internas e externas;
- Assegura a implementação das recomendações dos relatórios de auditoria internos e externos.
No âmbito da Gestão do Sistema de Contabilidade:
- Maximiza o uso dos sistemas SUN, Vision & Probal no programa do país.
- Mantém a integridade dos sistemas SUN/Vision/Probal e garantir backups regulares do SUN para minimizar o impacto do risco de perda de dados.
- Verifica a se as informações de base de dados Probal estão actualizadas e reconciliadas mensalmente.
No âmbito do cumprimento das políticas e valores a AAMOZ:
- Cumpre e promove o cumprimento dos princípios da Política de Género da AAMOZ: Promover um ambiente livre da violência baseada no género;
Cumpre e promove o cumprimento dos princípios da Liderança Feminista, nomeadamente:
- Promoção da Liderança Feminina transformativa
- Promover os dez princípios da liderança feminina
Cumpre e promove o cumprimento dos princípios da Protecção e Segurança, nomeadamente:
- Contribuir para um ambiente seguro, livre de assédio sexual, exploração sexual e abusos.
- Promover um ambiente de protecção as crianças e as pessoas com necessidades especiais.
Cumpre e promove o cumprimento Valores Práticos e Prioridades de Mudança de Estratégia da AAMOZ, nomeadamente:
- Liderando Inovação e Mudança – Estabelecer uma cultura de excelência na respectiva equipa que valorize a experimentação e a melhoria contínua.
- Liderança Feminista – Defendendo os princípios e valores da liderança feminista, incluindo o compromisso com a diversidade e a inclusão (raça, género, poder).
- Prática de Valores AAMoz – Garantir a cultura pessoal e da equipa que demonstra todos os valores da AAMoz, incluindo: Respeito Mútuo, Equidade e Justiça, Integridade, Solidariedade com as pessoas que Vivem na Pobreza e Exclusão, Coragem de Convicção, Independência e Humildade.
- Protecção e Salvaguarda à criança – Incorporar a abordagem da AAMoz e do sector para a protecção e Salvaguarda no apoio à criança e que a Salvaguarda está incorporada em todas as iniciativas de forma holística.
- SHEA – Garantir que a AAMoz ofereça um ambiente de trabalho seguro, livre de assédio sexual, exploração e abuso.
- PSEA – Proteger os detentores de direitos e as comunidades com as quais trabalhamos contra abuso ou exploração sexual realizados por qualquer membro da Federação ou outro representante da ActionAid
Requisitos Profissionais
Habilitações Académicas
- Licenciatura em Contabilidade e Auditoria e áreas afins (Gestão Financeira, Gestão)
Conhecimentos Técnico-Profissionais
- Bons Conhecimentos de orçamentação e controlo orçamental;
- Bons conhecimentos de contabilidade e direito fiscal;
- Bons conhecimentos dos procedimentos financeiros dos principais doadores, incluindo da USAID;
- Bons conhecimentos do estado de desenvolvimento e do contexto social do País em geral;
- Bons conhecimentos de língua portuguesa
- Bons conhecimentos de língua inglesa;
- Bons conhecimentos de sistemas informáticos de contabilidade e gestão financeira
- Conhecimentos médios de informática na óptica do utilizador.
Competências de Gestão e Comportamentais
O Oficial de Finanças deverá possuir um nível de proficiência elevado nas seguintes competências Comportamentais:
- Orientação para os Resultados
- Orientação para o Beneficiário/Parceiro
- Eficácia Comunicacional
- Relacionamento Interpessoal
- Observância de Normas e Procedimentos
Tempo de Experiência
- A Função exige um tempo mínimo 5 anos de experiência de trabalho em áreas similares, de preferência em ONG´s ou OSC.
Expectativa Salarial
- O candidato deve identificar o intervalo de expectativa salarial.
Estimativa de Calendário de Inicio de Actividade: 15 de Julho 2023
Documentação a submeter pelo candidato
- CV actualizado em português (incluindo referências)
- Carta de Motivação da candidatura
- Cópia do Certificado de Habilitações
- Cópia de outros certificados de formação profissional relevantes para a vaga
Como se candidatar?
Clique ou copie o link a seguir para enviar a sua candidatura: https://app.whirelab.com/vacancy/6494136b56a29abb37b56a27
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 07 de Julho de 2023
