Full-time Oficial de Aquisicões (Procurement)
Descrição da Vaga
O ICRH Moçambique está a recrutar um Oficial de Aquisicões (Procurement) para Tete.
Título da Posição: Oficial de Aquisicões (Procurement)
Localização (Distrito): Cidade de Tete, Provincia de Tete
Superior Hierárquico: Coordenador de Provincial
Regime de trabalho (integral ou parcial): Integral
Projeto: Reforçando a resposta ao HIV e TB em Moçambique
O projeto visa fortalecer a ligação entre a Comunidade e a Unidade Sanitária por meio de ações que contribuam para a busca de casos perdidos e o aumento da retenção dos pacientes em tratamento para a Tuberculose e HIV, contribuindo para a redução do fardo da TB e HIV no país.
Descricão da Posição:
O Oficial de Aquisicões irá garantir uma operacionalização eficiente e eficaz de operações do ICRHM, incluindo as áreas de Procurement, Transporte, Logistica e Armazém.
Responsabilidades:
Procurement:
- Ampliar a área de procurement, identificando novos parceiros e fornecedores para inclusão na Lista de Fornecedores.
- Conduzir processos de negociação para garantir condições favoráveis em aquisições.
- Promover a otimização contínua dos processos de compra, visando a melhoria contínua.
- Preparar relatórios mensais detalhando os processos em curso na área de procurement.
- Elaborar Termos de Referência para a contratação de bens e serviços.
- Apoiar a equipe técnica e outros departamentos na preparação de especificações técnicas para aquisição de bens e equipamentos.
- Elaborar Documentos de Concurso, Relatórios de Avaliação e Contratos para Bens e Serviços.
- Gerir indicadores de compras e definir planos de ação para cumprimento dos objetivos.
- Garantir transparência em todos os processos de aquisição, incluindo a organização de comissões de avaliação quando necessário.
- Manter registros precisos para prestação de contas e auditoria, incluindo avaliações, atas de seleção de fornecedores, memorandos e outros documentos.
- Participar na solicitação e negociação de compras repetitivas.
Compras e Transporte:
- Preparar documentos formais de compra até ao nível de ordem de compra, acompanhando e preparando relatórios.
- Atualizar rastreadores de compras feitas e registros e documentos de arquivo.
- Efetuar pedidos de compra, acompanhando a solicitação até a conclusão.
- Preparar contratos de rotina de fornecimento de bens/serviços.
- Assegurar transações de compra atempadamente.
- Submeter faturas com documentação completa para financiamento efeitos de pagamento.
- Preparar relatório mensal de aprovisionamento.
- Revisar e avaliar o desempenho dos fornecedores, acompanhando entregas e coordenando com fornecedores sobre contratos de bens e serviços.
- Manter ligação com os solicitantes, comunicando e dando atualizações sobre as solicitações feitas.
Gestão de Transporte:
- Preparar relatórios mensais da área de transporte.
- Coordenar eficazmente o trabalho de todos os motoristas.
- Garantir que todas as viaturas estão seguradas.
- Acompanhar e analisar o consumo de combustível de todos os veículos do ICRHM.
- Analisar e rever os procedimentos de transporte para maximizar eficácia e eficiência.
- Garantir que as viaturas são pontualmente abastecidas para as atividades planejadas.
Inventários e Armazéns:
- Preparar relatórios de Inventários e Armazéns.
- Manter o inventário atualizado dos bens do ICRHM.
- Assegurar uma gestão adequada dos armazéns com registros conforme normas do ICRHM.
- Garantir a implementação dos procedimentos estabelecidos no manual de gestão de armazéns da Organização.
- Analisar e rever os procedimentos de Inventários e Armazéns para maximizar a eficácia e eficiência.
Requisitos:
- Licenciatura em Gestão de Empresas, Administração Pública ou áreas afins;
- Mínimo de 4 anos de experiência na área de aquisicões e logistica;
- Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
- Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
- Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador,
- Conhecimento do software PHC será uma vantagem
- Fluência verbal e escrita em Português e Inglês constitui uma vantagem
- Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão
Como se candidatar?
Os candidatos são convidados a enviar o seu Curriculum Vitae, incluindo 3 referências profissionais e uma carta de apresentação (1 página) para recrutamento@icrhm.org.mz indicando “Oficial de Aquisicões – Tete” como título do email.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 16 de Janeiro de 2024.
Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.
O ICRH-M é um empregador de igualdade de oportunidades e não discriminar com base na raça, género, religião ou orientação sexual.
