Full-time Oficial de administração
Descrição da Vaga
A WW – GVC pretende recrutar para seu quadro de pessoal, um Oficial de administração para Pemba.
Referencia: 2022/PM/02
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Data de publicação: 20/05/2022
Local de trabalho: Pemba com deslocações nos distritos
Prazo para submissão de candidaturas: 01/06/2022
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Posição na organização: Oficial de administração-PEMBA
Detalhe da posição:
Data de inicio: junho 2022
Duração: 10 meses com possibilidades de prorrogação
Tipologia de contrato: contrato prazo certo
Salario: em funções das competências profissionais
Reporta á: Representante pais, Administrador pais e Responsável escritório
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Responsabilidade da posição:
- Gerenciamento de contas bancárias, incluindo solicitações de extratos bancários, talões de cheques.
- Supervisao da gestao das caixas, incluido conta em dinheiro todas as semanas e fechamento mensal das contas;
- Registros contábeis no programa contabilistico e superviçao das atualizações diárias de caixas registradas via Excel;
- Controle de fluxo de caixa e collaboracao no planejamento de despesas semanais e mensais;
- Apresentação da contabilidade mensal (reconciliação de todos os fundos presentes no programa de contabilidade) à sede nacional até o dia 5 do mês seguinte (en conformidade ao calendario interno da administracao);
- Monitoramento mensal da alocação dos custos dos projetos em andamento, seguindo as indicações do coordenador do projeto.
- Reconciliações trimestrais para fechamento de orçamento, em collaboracao com o administrador pais;
- Controle e registro de transferências da sede e transferências entre contas / projetos correntes;
- Controle da situação dos pagamentos aos fornecedores;
- Controle dos documentos contábeis (incluindo scanners para arquivamento) dos parceiros do projeto e registro oportuno dos mesmos no programa de contabilidade;
- Responsável dos arquivamentos em papel e em digital;
- Preparação da documentação de suporte para a contabilidade necessária para fins de auditorias externas (incluindo contratos pessoais, listas de presença, compras, listas de distribuição, contratos de aluguel, consultores etc.) e disponibilidade durante a auditoria do projeto / verificação de despesas;
- Gestão e supervisão dos fornecedores, equipamentos e veículos do projeto;
- Responsável das compras do material do projeto;
- Responsável da gestão dos recursos humanos; incluído controle dos contratos, ferias, libro de ponto, cálculo dos salários, pagamento do INSS e IRPS, etc.
- Desempenhar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.
Requisitos:
- Nacionalidade Moçambicana;
- Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Economia, Administração Pública ou equivalente
- Pelo menos 3 (três) anos de experiência em gestão administrativa em ONG;
- Capacidade comprovada de administrar um programa incluindo a gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros;
- Experiência de gestão financeira e controlo orçamental;
- Competências em Word, Excel, Power-Point e Internet;
- Habilidades de comunicar e partilhar informações com a equipe do projeto;
- Dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão do projeto;
- Fluente em Português – falado e escrito, conhecimento da língua local é uma vantagem.
Como se candidatar?
A ONG WW-GVC convida por este meio candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos:
- Carta de motivação;
- Curriculum Vitae com indicação de pelo menos duas referências contactáveis.
As candidaturas deverão ser enviadas para mz.vagas@gvc.weworld.it
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 01 de Junho de 2022.
Indique a fonte de vaga na sua candidatura.
Não serão aceites CV nos escritórios.
A WE-WORLD-GVC NÃO FAZ NENHUM TIPO DE COBRANÇAS EM QUAISQUER DAS FASES DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E NÃO PROCEDE POR VIA DE AGENTES DE RECRUTAMENTO.
