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9 Dez
2022
Temporário Oficial de Abrigo
Descrição da Vaga
A Solidar Suisse pretende recrutar um Oficial de Abrigo para Dombe, província da Manica.
Início: 2 de Janeiro 2023
Duração: 6 Meses
Supervisor: Sergio Cozar, Coordenador Asistencia Humanitaria
Objectivo da Função:
- Sob a supervisão do gestor do programa Desastres e Crísis, liderar a implementação das atividades do componente de Abrigo, fornecendo conselhos técnicos, dentro dos prazos e requisitos técnicos apropriados e supervisionando a execução das atividades de Construção de Abrigos permanentes, temporários e Reabilitações de escolas e infrastructuras.
Tarefas, Responsabilidades e Competência:
- Lidera o sector abrigo e as atividades relacionadas no campo de Construção de Abrigos permanentes, Temporários e Reabilitações de escolas e infrastructuras;
- Assegura a implementação eficiente e compatível do Ciclo de Gestão de Projetos de projetos na área de Abrigo, nomeadamente a elaboração, planeamento, definição, orçamentação, financiamento, monitorização, reporte narrativo e encerramento de projetos. A monitorização inclui supervisionar e monitorar cada etapa das atividades implementadas;
- Participar na organização logística e administrativa, no planeamento e na preparação da supervisão do trabalho no terreno.
- Acompanhar e definir tecnicamente as atividades especificas de Abrigo e reabilitação/construção de escolas.
- Participar na preparação de Termos de Referência assim como seleção de empreiteiros, consultores, técnicos e voluntários para o apoio técnico;
- Supervisionar e monitorar cada etapa das actividades junto com os empreiteiros e a comunidade;
- Assegurar que as normas e instruções dadas pelo Gestor de Programa sejam implementadas respeitando os cronogramas e prazos definidos com os empreiteiros e comunidade local;
- Realizar avaliações e diagnósticos técnicos nas áreas de construção e propor soluções/opções técnicas aos empreiteiros nas seguintes actividades : Construção das salas de aulas nas escola primária de Muwawa; Construção de abrigos permanentes (casas) em Muwawa;
- Supervisionar a equipas dos empreiteiros e comunidade local e monitorar o uso adequado dos recursos;
- Relatar quaisquer problemas e constrangimentos encontrados durante o curso das atividades e sugerir soluções operacionais;
- Comunicar à administração das escolas e comunidades o mecanismo de feedback da Solidar Suisse;
- Fazer propostas à equipa de coordenação de forma a melhorar a qualidade de implementação no terreno;
- Garantir que a documentação relativa aos trabalhos esteja arquivada digitalmente na base de dados criada eletronicamente (Dropbox ou outro);
- Garantir que os pedidos logísticos (transporte, meios de comunicação, materiais, serviços) são efetuadas atempadamente;
- Preparar planos de trabalho e relatórios semanais sobre o progresso das atividades;
- Colaborar com as autoridades locais e a administração em coordenação com o gestor de Programa durante a implementação das atividades;
- Participar proactivamente nas reuniões de coordenação com outros actores e enviar os relatórios das mesmas;
- Colaborar no desenho de novas intervenções na área de Abrigo.
Tarefas temáticas e conceituais:
- Assegura o planeamento anual, o acompanhamento e o relatório baseado em resultados do programa (projetos);
- Para a aquisição de recursos elabora em colaboração com o oficial de programa novas abordagens, projetos e assegura uma comunicação transparente com parceiros de implementação e doadores;
- É co-responsável pela gestão do conhecimento, controlo de qualidade e intercâmbio e coordenação com parceiros (internacionais e nacionais) e partes interessadas relevantes.
Tarefas de coordenação dentro do escritório solidar:
- Supervisiona o sector de Abrigo da Solidar Suisse em Moçambique;
- Coordenação com o Departamento Recursos humanos e finanças para os assuntos do pessoal e a gestão financeira dos projetos;
- Coordenação com o Dep. Suporte e Logística para os assumptos de Procurement e dos contratos ligados au sector Abrigo.
Tarefas especiais de acordo com as instruções:
- Assume tarefas especiais (por exemplo, pessoa focal) de acordo com as instruções do Coordenador do País ou HQ;
- Em caso de desastre grave e extraordinário em Moçambique ou região, o titular do posto de trabalho pode ser instruído a suspender temporariamente o trabalho regular de acordo com as especificações e atribuídas pelo Coordenador do País. O titular do posto fará parte da Gestão Solidária de Crise;
- Executa tarefas instruídas. O período para uso no alívio de desastre ou emergência e subordinação durante este tempo será determinado ad hoc.
Responsabilidades financeiras:
- Responsabilidade de supervisão financeira das atividades de Abrigo;
- Participar na preparação do orçamento anual para as atividades de Abrigo, faz planejamento financeiro e contratos, bem como prepara coletas de dados para projeções e planejamento de médio prazo em nível do setor de Abrigo;
- Controla as despesas em relação ao orçamento. Defina as medidas corretivas de comparação, se solicitado.
Competências:
- O titular do posto de trabalho tem autoridade para comprometer fundos e assinar contratos de acordo com as regras de competências financeiras em vigor para Moçambique;
- Assumir compromissos financeiros e assinar documentos dentro das competências financeiras atribuídas;
- Representar a Solidar externamente no âmbito da área de responsabilidade.
Requisitos:
- Licenciatura em Engenharia Civil, Ciências Sociais, Estatísticas ou areas relacionadas;
- Experiência profissional de no mínimo 02 anos, entre os quais pelo menos 6 meses forem relacionados ao trabalho com ONG ou entidade governamental no sector humanitário;
- Experiência preferida com Abrigo/ WASH no nível da comunidade e com populações deslocadas;
- Experiência em trabalho comunitário, planeamento e monitoramento de distribuições;
- Excelentes habilidades de facilitação;
- Boas habilidades de elaborar relatório e análise;
- Boas habilidades interpessoais;
- Conhecimento dos idiomas locais ;
- Bons conhecimentos de português escritos e orais.
Como se candidatar?
Candidatos interessados devem submeter as suas cartas candidaturas, CV incluindo 3 referências, indicando o local de preferência para email: recruitment@solidarmoz.org
DATA LIMITE DA CANDIDATURA: 16 de Dezembro de 2022
Indique a fonte da vaga na sua candidatura.
N.B: Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados para passos subsequentes.
