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7 Mai
2021
Full-time Oficial Administrativo e Financeiro
Descrição da Vaga
A Contact está a recrutar para o seu cliente um (1) Oficial Administrativo e Financeiro (m/f) para Pemba, Cabo Delgado.
Função:
- Será responsável pela actualização de entradas nas cashbook de acordo com a grelha de entradas padrão da organização;
- Verificação cruzada das atribuições de custos de acordo com as ordens de compra;
- Ser responsável pela exactidão dos códigos contabilísticos em livros de caixa/bancos e vales de pagamento;
- Preparar o livro de empréstimo/avanço e enviá-lo para o Coordenador de Apoio Operacional para verificação;
- Preparar mensalmente a reconciliação bancária e partilhá-la com o Coordenador de Apoio Operacional;
- Gerir o caixa, pagamentos em cheques e iniciação de pagamentos bancários;
- Ser responsável pela execução dos pagamentos de acordo com os procedimentos da organização, incluindo salários, impostos e contribuições sociais para o pessoal da empresa;
- Assegurar que a organização está em conformidade com todos os requisitos legais administrativos;
- Supervisionar o pessoal da limpeza e cozinheiros e assegurar a ordem e limpeza da área do escritório;
- Implementar os Termos e Condições de serviço, políticas, e procedimentos da empresa;
- Providenciar vistos para a organização de viagens, reserva de voos e alojamento em hotel para o pessoal, consultores e outros visitantes;
- Responsável por todos os assuntos administrativos, incluindo arquivo de documentos, dactilografia e actualização das listas de contactos;
- Assegurar a sensibilização e aconselhamento de todo o pessoal sobre as políticas e procedimentos de RH da empresa, e a sua adesão aos mesmos;
- Fazer o despacho coordenado do pessoal que se separa da organização, incluindo entrevistas de saída;
- Assegurar a manutenção de um sistema eficaz, eficiente e actualizado de registos e arquivos do pessoal;
- Planear, acompanhar e aconselhar sobre o calendário e o conteúdo da gestão e avaliação do desempenho do pessoal;
- Desenvolver planos anuais de RH, ou seja, recrutamento, reforço de capacidades e planos de férias em colaboração com o Coordenador de Apoio Operacional e assegurar a sua implementação;
- Assegurar que os resultados e recomendações da auditoria de RH sejam implementados;
- Participar na reunião de coordenação interna; fornecer regularmente relatórios qualitativos e quantitativos.
Requisitos:
- Licenciatura em Finanças e/ou numa área relacionada com Recursos Humanos;
- 2 Anos de experiência na área financeira ou administração;
- Experiência numa posição semelhante numa ONG, será uma vantagem;
- Bons conhecimentos de finanças;
- Bons conhecimentos da Lei Laboral Moçambicana e dos requisitos legais locais;
- Capacidade de construir e seguir ferramentas de gestão;
- Capacidade de utilizar ferramentas de orçamento;
- Fluente em Português e Inglês (oral e escrito);
- Conhecimentos informáticos em Word, Excel e PowerPoint;
- Capacidade de organização e de trabalhar sob pressão;
- Capacidade de trabalhar em equipa;
- Capacidade de adaptação e de flexibilidade;
- Boa capacidade de gestão de stress e inteligência emocional;
- Rigoroso(a) e autónomo(a);
- Possuir Carta de Condução válida e viatura própria;
- Disponibilidade para viajar (dentro e fora do país).
Oferecemos:
A oportunidade de integrar uma organização sólida e reconhecida, que proporciona remuneração compatível com a função.
Como se candidatar?
Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 10 de Maio de 2021
