Temporário Logistics Coordinator
Descrição da Vaga
A MENTOR Initiative é uma organização não-governamental, beneficente e sem fins lucrativos, dedicada a reduzir a morte e o sofrimento de doenças tropicais em crises humanitárias. A MENTOR Initiative está actualmente a prestar apoio de emergência permanente às comunidades mais vulneráveis da Libéria, Angola, Quénia, República Centro-Africana, Chade do Sul, Sudão do Sul, Síria, Iraque e Moçambique.
O Coordenador de Logística ajuda ativamente a equipe da MENTOR no país a atingir os objetivos do programa de maneira oportuna e a desenvolver estrategicamente seu apoio em resposta às necessidades identificadas no local. Ele / Ela trabalha em estreita colaboração com o Director do Nacional, Coordenador de finanças e Coordenador de Prevenção no fornecimento de logística necessária, apoio operacional como pôr estruturas lógicas e / ou de acordo com o orçamento do Programa / adjudicações especificas. O Coordenador de Logística gerencia uma equipe composta de pessoal logístico nacional e internacional.
As principais responsabilidades desta posição incluem o seguinte:
Manutenção de escritório / acomodação
- Aquisição e manutenção de itens essenciais para bases de missão (gerador, internet, abastecimento de água, computadores, equipamentos de comunicação, etc).
- Em estreita colaboração com o Diretor Nacional (DN), garante que as precauções de segurança sejam adequadas para todas as bases da missão, de acordo com os requisitos do contexto
- Se necessário, assegure que as instalações de armazenamento estejam seguras
- Se necessário, gerenciar a mudança de local de escritório / acomodação para outro sitio e a abertura de novos escritórios / acomodação
Segurança
- Realizar uma avaliação completa da segurança das áreas onde a MENTOR está operando
- Em colaboração com o DN, assegure a configuração e atualização regular das diretrizes de segurança para os membros da MENTOR na missão
- Diretamente responsável por todos os aspectos logísticos do gerenciamento de segurança (cercas, veículos, treinamento de segurança de motoristas e guardas, comunicação, etc)
Procurement
- Garantir que os procedimentos de aquisição da MENTOR sejam aplicados e respeitados em todos os níveis.
- Garantir remessa e desembaraço aduaneiro de mercadorias
- Directamente responsável pela aquisição de equipamento para o programa (equipamento incluem equipamentos de comunicação, medicamentos, equipamento de controlo de vector, veículos, etc.)
- Diretamente responsável por todas as aquisições locais de participantes do programa e itens de apoio operacional.
- Trabalhar com o Diretor de Apoio de Operações da HQ, em nível organizacional, em compras internacionais.
Gestão de frota
- Coordenar e garantir a manutenção e reparação de todos os veículos
- Garantir o uso adequado de livros de registro de veículos, consumo de combustível, verificações de rotina diárias / semanais
- Manter a documentação, manutenção e seguros atuais de todos os veículos usados pela MENTOR
Gestão de estoques
- Assegure-se de que os procedimentos padrão da MENTOR estejam em vigor para o gerenciamento de estoques em todos os níveis (cartões de estoque, guias de frete, pedidos de estoque)
- Coordenar e garantir a manutenção e reparo de todos os geradores, equipamentos de comunicação e equipamentos de IT.
- Responsável pela configuração de uma lista completa, transparente e detalhada de ativos. Garantir que todos os ativos do Programa da MENTOR Initiative sejam registrados e monitorados / mantidos
- Coordenar o sistema de arquivamento logístico para incluir todos os manuais de equipamentos, cronogramas de manutenção e documentação de registros, como, por exemplo, faturas.
RH
- Recrutamento inicial de assistentes logísticos, motoristas e guardas, conforme necessário, e seguindo os procedimentos padrão de recrutamento da MENTOR
- Gerenciamento direto de assistentes logísticos, motoristas e guardas
- Assegurar que o código de conduta da MENTOR e as regras e regulamentos internos sejam aderidos e respeitados.
Apoiar na planificação de campanhas do programa de malaria e de doenças transmitidas por vectores:
- Treinar as agências de recebimento nos requisitos logísticos necessários e garantir que os certificados dos doadores estejam em vigor.
- Registrar a distribuição de materiais para ONGs, MISSAU para cobertura geográfica de ONGs / uso de materiais.
- Apoie os aspectos logísticos da distribuição de redes mosquiteiras.
- Apoie os aspectos logísticos da distribuição de materiais de IRS para parceiros treinados e garantir a logística de backup para campanhas de IRS, conforme necessário.
Outros
- Falar e escrever inglês e português
- De tempos em tempos e conforme o trabalho solicitado trabalhar com a MENTOR Initiative no nível organizacional para compartilhar as melhores práticas em toda a organização.
- Quaisquer outras tarefas que possam ser atribuídas pelo DN e acordadas com o Gestor do Programa.
Como a MENTOR Initiative está trabalhando em um ambiente de ajuda humanitária em constante mudança, pode ser ocasionalmente solicitado para tarefas específicas razoáveis que podem não se encaixar na descrição do trabalho acima, mas que vai ajudar a promover ao longo de todos os programas metas e objetivos. Inclui a possibilidade de transferência para outro cargo semelhante em todos os programas nacionais da MENTOR dentro do período deste contrato.
NB: Por Favor, para a aplicação desta vaga envie os documentos em Inglês.
Data de encerramento das candidaturas: 21 de Agosto de 2019
Por favor, envie pedidos para: rebecca.gleig@mentor-initiative.net
