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12 Jan
2024
Full-time Especialista Administrativo
Descrição da Vaga
A Contact está a recrutar para uma prestigiada empresa que actua na área de transporte e logística, um Especialista Administrativo (m/f) para Maputo.
Função:
- Será responsável por controlar toda a correspondência que entra e sai, gerir todas as chamadas recebidas e fazer chamadas quando necessário;
- Monitorar e controlar todos os visitantes que entram no escritório;
- Apoiar na reserva de viagens, voos, hotéis e outras funções relacionadas;
- Efectuar a compra e controlar o material de escritório de acordo com as necessidades e o inventário em stock;
- Gerir a empresa de limpeza e todos os fornecedores de manutenção, quando necessário;
- Controlar os diários de bordo dos veículos da empresa, manutenções e inspeções periódicas;
- Gerir as actividades de SSMA e actualizar a Avaliação de Risco da Sucursal, Registo de Melhorias, Listas de Controlo Mensais, licenças de trabalho, Controlo de Alterações e todos os documentos relacionados, quando necessário;
- Organizar documentos e alinhar com os empreiteiros/transportadores, assegurando a sua conformidade com as Normas da empresa;
- Realizar visitas aos fornecedores e reportar ao Gestor para o processo de auditoria;
- Apoiar o Departamento de Vendas no fornecimento de documentos de HSE para Concursos, quando necessário.
Requisitos:
- Nível Médio Geral ou equivalente;
- Mínimo de 3 anos de trabalho em ambiente de administração ou como Especialista Administrativo;
- Conhecimentos sólidos de redacção e aplicação de folha de cálculo e processamento de texto;
- Excelente comunicação escrita e verbal em Português e Inglês;
- Capacidade de trabalhar num ambiente fortemente pressionado;
- Conhecimentos de informática (Outlook, Windows, MS Excel, MS Word, MS Access Power point);
- Excelente capacidade de comunicação interpessoal;
- Capacidade demonstrada para trabalhar eficazmente com outros departamentos;
- Capacidade de realizar entrevista, fazer as perguntas certas para recolher e obter informações relevantes;
- Capacidade de trabalhar independentemente, bem como de manter uma relação de trabalho positiva com outro pessoal do Labor & Industries;
- Capacidade de realizar múltiplas tarefas sob prazos apertados sem sacrificar a qualidade ou precisão;
- Atento aos detalhes.
Como se candidatar?
Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 15 de janeiro de 2024.
