Full-time Coordenador de Administração
Descrição da Vaga
A Friends in Global Health (FGH] está a recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Coordenador de Administração – Baseado no escritório de Quelimane.
Ref: CQADQ0020K21
Responsabilidades:
- Coordenar diariamente as operações de todos os serviços do departamento de administração, limpeza e gestão da casa de hóspedes;
- Supervisionar diretamente e avaliar anualmente os seus subordinados;
- Supervisionar o recebimento e o envio da correspondência;
- Garantir a entrega do expediente, transporte dos colaboradores; no perímetro da cidade, consumíveis, Internet, mobiliários, etc.
- Garantir que todos trabalhadores da administração tenham seu LDR mensalmente preenchido e enviado atempadamente para o RH, igual para os que usam timesheet;
- Garantir que todas as requisições de encomenda administrativas estejam de acordo com os requisites minimamente aceites pela organização. Aprova os IR;
- Ajuda na interligação entre a logística e as finanças sobre processos pendentes.
Requisitos:
- Possuir pelo menos 3 anos-de experiência na área de Suporte Administrativo, de preferência em ONG;
- Possuir pelo menos 2 anos de experiência em liderança de equipa;
- Possuir nível de licenciatura em Gestão ou Administração de Empresas ou áreas afins;
- Boa capacidade em análise e resolução de problemas;
- Possuir boas habilidades de comunicação interpessoal, escrita e verbal na língua portuguesa e possuir noções mínimas de inglês;
- Proficiência em tecnologia e equipamentos de escritório,
- incluindo aparelhos de fax, impressoras, copiadoras, scanners e computadores;
- Possuir boas habilidades em informática na ótica do utilizador (Word, Excel, internet e email);
- Fortes habilidades de gestão de tarefas múltiplas ao mesmo tempo
Como se candidatar?
Os candidatos interessados deverão enviar suas candidaturas acompanhadas de Carta de Apresentação, CV, Certificado de Habilitações Literárias para recrutamento@fgh.org.mz, indicando no assunto/subject a referência da posição para qual está a concorrer.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 31 de Março de 2021.
Apenas serão contactados(a)s candidato(a)s pré-selecionado (a) s na base dos documentos apresentados. FGH reserva-se o direito de fechar o processo antes do prazo se tiver identificado o candidate ideal.
NB: A FGH não cobra quaisquer valores aos candidatos a emprego e distancia-se veemente deste tipo de prática.
