Full-time Contabilista de Acordos e Subvenções
Descrição da Vaga
A CARE Mozambique está a recrutar um (1) Contabilista de Acordos e Subvenções, profissional dinâmico(a) e experiente, baseado na cidade de Maputo.
Responsabilidades:
As principais responsabilidades do(a) Contabilista de Acordos e Subvenções serão auxiliar o Coordenador de Acordos e Subvenções na supervisão e coordenação da gestão administrativa de todos os acordos e subvenções implementados pelo escritório nacional de Moçambique. Isso inclui apoio à configuração de acordos e subvenções, formação de pessoal, garantia de que as regras e regulamentos dos doadores sejam compreendidos e implementados correctamente, e preparação e apresentação de relatórios financeiros. Participa no acompanhamento do calendário de planeamento orçamental do CO, desenvolve orçamentos operacionais e apoia o pessoal do programa no desenvolvimento do orçamento da proposta, incluindo revisões orçamentais.
Trabalha em estreita colaboração com o pessoal do programa e da contabilidade para garantir que todos os fundos são contabilizados com precisão e que as rubricas orçamentais do programa são geridas de forma adequada, o que inclui actividades como o acompanhamento de acordos e subvenções e a preparação de relatórios.
Orçamentação e previsão
- Em colaboração com a equipa de programas, apoiar o desenvolvimento de orçamentos para propostas e garantir o alinhamento com os requisitos da CARE e dos doadores (por exemplo, admissibilidade, alocabilidade, razoabilidade e precisão da correspondência de custos, questões relacionadas com as receitas do programa); garantir que uma parte justa do SPC seja incluída nas novas propostas.
- Trabalhar com a equipa do programa para revisar os orçamentos dos projetos a serem apresentados aos doadores, conforme necessário.
- Monitorar as despesas reais em relação aos orçamentos e sinalizar questões para os gerentes de programa e a gestão da CO em tempo hábil para evitar gastos a menos ou a mais.
Gestão de Acordos e Subvenções
- Auxiliar na revisão de minutas de acordos com doadores e garantir a compreensão das regras e regulamentos relevantes dos doadores pelas principais partes interessadas.
- Apoiar na documentação e configuração de concessões com o SSC, incluindo IDs de projetos e solicitações de códigos de fundos e DAB;
- Apoiar os responsáveis pelo orçamento para garantir que as atividades de início e encerramento do projeto sejam concluídas de acordo com as políticas e procedimentos da CARE;
- Monitorar o desempenho dos sub-beneficiários em coordenação com a equipe do programa e de conformidade, incluindo através de visitas ao local e documentar os resultados das atividades de monitoramento.
- Preparar transferências de fundos para sub-beneficiários para garantir que eles recebam os fundos em tempo hábil.
- Participar na revisão de relatórios financeiros eletrónicos recebidos de sub- beneficiários;
- Realizar visitas de campo para realizar verificações pontuais com base nos relatórios financeiros eletrónicos revisados e fornecer feedback para permitir que o sub- beneficiário prepare o relatório mensal a ser enviado à CARE e registrado no People Soft para liquidar o adiantamento.
- Auxiliar o supervisor na manutenção das políticas e procedimentos contabilísticos da CARE relevantes para contratos, subsídios e conformidade.
- Participar no processo de avaliação de due diligence dos parceiros antes e depois da adjudicação e garantir a conformidade dos parceiros com as regras e regulamentos dos doadores.
- Apoiar as necessidades de formação e desenvolvimento dos parceiros e realizar capacitação, conforme necessário.
- Garantir que o arquivamento eletrónico dos documentos de adjudicação seja feito com base no protocolo de arquivamento acordado.
Relatórios financeiros e auditorias
- Preparar relatórios financeiros dos doadores na data de vencimento e submetê-los aos gestores de projeto para revisão antes de serem enviados ao doador, garantindo que as despesas no relatório financeiro do doador correspondam aos dados do PS;
- Preparar relatórios de variação em tempo útil e manter interação mensal com a equipa do programa para monitorizar o progresso financeiro de todas as concessões;
- Participar na revisão mensal dos resultados do FAAR e dos relatórios de registo do BCG e fornecer feedback sobre saldos pendentes para informação de gestão e tomada de decisões;
- Analisar os saldos GRP para subvenções e contratos, facilitar o envio de faturas aos doadores e garantir o processo de cobrança de dinheiro dos doadores e apoiar o processo de revisão do orçamento;
- Garantir que qualquer reclassificação de despesas necessária seja apoiada por um memorando abrangente e aprovada pelo responsável pelo orçamento;
- Participar no processo de preparação da auditoria financeira anual da CARE e da auditoria de orientação uniforme e outras auditorias específicas dos doadores.
Requisitos:
- Licenciatura em Contabilidade, Administração de Empresas ou áreas relacionadas;
- Pelo menos 05 á 07 anos de experiência em gestão de acordos e subvenções;
- Pelo menos 03 anos de experiência a trabalhar com requisitos de orçamento e relatórios de grandes doadores;
- Excelente conhecimento de software financeiro e Microsoft Office, incluindo conhecimentos avançados de Excel;
- Bom conhecimento das políticas e procedimentos relevantes dos doadores;
- Excelentes competências de facilitação para conduzir sessões de formação para grupos de pequena, média e grande dimensão;
- Fortes competências de comunicação oral e escrita em inglês e português;
- Compreensão das questões de género e mudança social de comportamento.
Processo de candidatura:
Os candidatos interessados devem enviar o seu CV e a carta de apresentação citando o nome da posição: “𝗖𝗼𝗻𝘁𝗮𝗯𝗶𝗹𝗶𝘀𝘁𝗮 𝗱𝗲 𝗔𝗰𝗼𝗿𝗱𝗼𝘀 𝗲 𝗦𝘂𝗯𝘃𝗲𝗻𝗰õ𝗲𝘀” para o email: Moz.Recrutamentos@care.org.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: até ao dia 𝟮𝟴 𝗱𝗲 𝗔𝗴𝗼𝘀𝘁𝗼 𝗱𝗲 𝟮𝟬𝟮𝟱.
𝗡𝗼𝘁𝗮: 𝗦ó 𝗰𝗮𝗻𝗱𝗶𝗱𝗮𝘁𝗼𝘀(𝗮𝘀) 𝘀𝗲𝗹𝗲𝗰𝗶𝗼𝗻𝗮𝗱𝗼𝘀(𝗮𝘀) 𝘀𝗲𝗿ã𝗼 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗮𝗰𝘁𝗮𝗱𝗼𝘀(𝗮𝘀)
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