Full-time Assistente de Procurement e Logística
Descrição da Vaga
O ICEI – Instituto de Cooperação Económica Internacional, está a recrutar um (1) Assistente de Procurement e Logística.
Localização: Quelimane – Zambézia
Reportar a: Administradora Provincial e Oficial de Procurement
Duração do contracto: 7 meses renovável
Descrição
O ICEI, é uma Organização Não-Governamental (ONG), empenhada na solidariedade internacional, cooperação para o desenvolvimento rural e proteção ambiental. Em Moçambique trabalhamos em vários Distritos das Províncias da Zambézia e Maputo, implementando projectos nas áreas de Agricultura Sustentável, Gestão de Recursos Naturais, Segurança Alimentar e Turismo Responsável.
No âmbito da gestão da sua sede e dos seus projetos na Provincia da Zambézia, com o objetivo de fornecer serviços de procurement, logística e transporte eficientes e eficazes em conformidade com as políticas e regulamentos de administração da organização, o ICEI pretende contratar um (1) Assistente de Procurement e Logística com experiência. As responsabilidades incluirão, nomeadamente: Apoio à aquisição de bens, serviços de acordo com os requisitos e em conformidade com os procedimentos ICEI e dos doadores, gestão do estoque, das instalações, dos equipamentos da organização, Condução e gestão dos veículos. O Assistente de Procurement e Logistica reportará o Administrador Provincial e Oficial de Procurement.
Responsabilidades:
- Elaborar planejamento logístico para implantação do projeto;
- Implementar metodologias e ferramentas para uma efetiva execução dos planos logísticos;
- Apoiar nas atividades de logística e equipe;
- Planificar de forma sustentável a circulação mensal e semanal dos meios, organizar a distribuição de materiais e viagem do pessoal aos diferentes distritos onde a organização trabalha;
- Fazer a gestão dos meios, planificar a manutenção periódica e garantir a presença dos materiais obrigatórios e útil em situações de emergência;
- Utilizar a viatura destinada em modo adequado;
- Registar os dados relativos ao uso da viatura na ficha específica, preenchendo devidamente o logbook;
- Supervisionar e coordenar as atividades da equipe designada (motoristas, guardas, auxiliares de escritório) para um efetivo e execução eficiente da implementação diária do projeto;
- Organizar o processo de compra de bens, prestação de serviço e pagamento de despesas, respeitando o procedimento institucional para o efeito;
- Apoiar na elaboração de esboço de contratos, acordos de compra, prestação de serviço e outros para o processo de aquisição de bens e serviços;
- Apoiar o processo de aquisição de produtos e equipamentos em cada etapa, desde a identificação do fornecedor até a entrega final e/ou parcelas relatando a Administradora Provincial sobre possíveis inconvenientes ou atrasos que possam afetar as entregas;
- Apoiar o pessoal técnico na requisição de materiais, combustível e outros para o desenvolvimento das atividades;
- Fazer a administração dos materiais e equipamento, gestão de estoques e armazenagem de todos os bens da organização;
- Atualizar o inventário dos bens da organização logo depois da aquisição, codificar e garantir a sua conservação;
- Propor sempre que forem necessárias mudanças para o melhoramento dos procedimentos na logística;
- Conduzir viaturas da organização para sempre que for necessário, com objetivo de executar os planos da logísticas;
- Apoiar na organização de eventos, atividades formativas e outras atividades similares;
- Efetuar outras tarefas ligadas ao papel de procurement e logística julgados necessários pela direção do ICEI.
Qualificações, experiência e habilidades necessárias:
- Nacionalidade moçambicana;
- Mínimo nível médio técnico em Administração de Empresas, Logística, Economia ou outras em áreas afins;
- Mínimo 3 anos de experiência relevante na área de logística para nível superior e 5 anos de experiência para nível médio técnico preferencialmente em ONG;
- Disponibilidade para viajar para atividades do projeto, se necessário;
- Experiência de trabalho em cooperação internacional, nomeadamente experiência de trabalho com projectos financiados pela UE, AICS, entre outros é uma vantagem;
- Conhecimentos de procedimentos e sistemas de aquisição;
- Domínio da língua portuguesa;
- Conhecimentos da Língua Inglesa é uma vantagem;
- Experiência na condução em distâncias de pelo menos 200 Km por dia;
- Elevada proficiência no pacote MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) e excelentes competências de navegação na Web.
Como se candidatar?
Envie um e-mail para mozambique@icei.it e indique o assunto ” Assistente de Procurement e Logística”, valido até 29 de Janeiro de 2024.
A documentação a ser enviada para que a candidatura seja considerada válida, é:
- Carta de Apresentação;
- Curriculum Vitae (max 3 páginas) que inclui os detalhes de 3 contactos para referências (Nome, título/posição, número de telefone e e-mail);
- Documento de Identificação;
- Carta de condução de categoria profissional;
- Certificado de habilitações literárias.
Condições salariais
- A proposta salarial será dentro da nossa tabela para esta posição, intervalo entre 26.399,00 MZN a 32.088,00 MZN.
- A remuneração exata será proporcional à experiência e adequação do candidato e políticas salariais do ICEI.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 29 de Janeiro de 2024
Notas:
A organização se reserva o direito de selecionar o candidato antes do término da data de submissão do concurso se encontrar o candidato ideal, portanto e’ desejável submeter a sua candidatura com antecedência.
As candidaturas incompletas e recebidas fora do prazo não serão consideradas.
Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.
