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24 Fev
2022
Full-time Assistente de Direcção
Descrição da Vaga
O Lycée Français International Gustave Eiffel, instituição de direito privado, com autonomia jurídica, administrativa e financeira, pretende recrutar um Assistente de Direcção para Maputo.
Código: ADIR 2022
Requisitos:
- Licenciatura em Administração ou áreas afins;
- C1 em Português e Francês e B2 em Inglês;
- Conhecimento do funcionamento da administração e organização escolar;
- Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint…);
- Capacidade de aprendizagem rápida no uso das plataformas MAGE, PRONOTE e EDUKA.
Principais responsabilidades:
Secretariado de direcção:
- Acolhimento do publico;
- Classificação e arquivo de documentos;
- Gestão do correio e da agenda do Director;
- Tradução e difusão de informações da escola;
- Tarefas de secretariado do Conselho de Administração.
Secretariado escolar:
- Gestão e seguimento dos procedimentos de inscrição e de transferência de alunos;
- Comunicação com as famílias desde a inscrição a integração dos alunos na escola;
- Gestão dos processos dos alunos e das famílias no EDUKA;
- Inscrição dos alunos nos exames nacionais;
- Organização da orientação escolar, dos conselhos de classe e das visitas de estudo.
Outras responsabilidades:
- Organização dos eventos anuais da escola;
- Preparação dos processos electivos da escola.
Qualidades requeridas:
- Qualidades organizacionais e redaccionais;
- Rigor, exigência, discrição e confidencialidade no trabalho;
- Capacidade de comunicação, sentido de contacto e de diplomacia;
- Capacidade de adaptação e de antecipação: gestão de urgências e prioridades, panificação das actividades e seguimento dos dossiers;
- Disponibilidade e flexibilidade horária;
- Capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão.
Como se candidatar?
Os interessados devem enviar o dossier de candidatura (CV, carta de manifestação de interesse em francês ou inglês e diplomas e/ou certificados), com o código ADIR 2022, para o emai: efm.candidatures@lge.co.mz .
DATA LIMITE DE CANDIDATURA : 04 de Março de 2022.
Indique a fonte da vaga na sua candidatura.
Os candidates seleccionados serão convocados para entrevista.
