Full-time Assistente da Folha de Pagamento (Payroll Clerk)
Descrição da Vaga
A Montepuez Ruby Mining Lda., pretende admitir um (1) Assistente da Folha de Pagamento (Payroll Clerk) para o seu quadro de pessoal.
O Assistente da Folha de Pagamento seleccionado trabalhará em estreita colaboração com o departamento de Recursos Humanos e Finanças no processamento salarial e resolver quaisquer discrepâncias e garantir a conformidade com as políticas internas e leis externas.
Além disso, o candidato deve ser capaz de lidar com informações confidenciais com a máxima descrição e profissionalismo.
Responsabilidades
- Auxiliar na recolha, revisão e verificação das folhas de ponto, registos de assiduidade e dados da folha de pagamento para o cálculo preciso dos salários;
- Processar a folha de pagamento em tempo hábil e com precisão;
- Manter actualizados os registos dos colaboradores, incluindo salários, descontos, bónus, horas extraordinárias e outros benefícios;
- Garantir a conformidade com as leis e regulamentos de folha de pagamento;
- Resolver discrepâncias de folha de pagamento e responder a consultas de trabalhadores;
- Preparar relatórios de folha de pagamento;
- Actualizar o sistema de folha de pagamento com novas contratações e alterações salariais;
- Gerenciar deduções e contribuições fiscais;
- Prepar estatísticas mensais;
- Gerar relatórios e resumos da folha de pagamento para efeitos de gestão, finanças e RH;
- Corresponder as necessidades dos trabalhadores no que concerne a informação salarial;
- Manter o controle eletrônico e cópias dos arquivos dos documentos do processamento salarial;
- Auxiliar no monitoramento e desenvolvimento de responsabilidades do departamento e garantir que todas as informações individuais necessárias estejam alinhadas com cada lançamento;
- Assegurar que todos os processos da folha de pagamento são precisos e manter a estrita confidencialidade das informações;
- Outras funções como atribuídas no âmbito das funções acima mencionadas.
Qualificações
- Diploma ou licenciatura em contabilidade, finanças, recursos humanos ou área relacionada;
- Experiência comprovada como Assistente da Folha de Pagamento ou função similar;
- Conhecimento profundo de regulamentos de folha de pagamento e impostos;
- Atenção aos detalhes e habilidades analíticas;
- Capacidade de lidar com informações confidenciais e habilidades de comunicativas;
- Uso e controlo de sistemas automatizados de controle de horário de trabalho;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
- Habilidades avançadas em software de folha de pagamento e conhecimento do uso na optica do utilizador;
- Fluência na língua Portuguesa e Inglesa.
Submissão de Candidaturas
Os candidatos interessados e que cumpram os requisitos para a posição devem enviar o seu currículo para o nosso endereço de e-mail abaixo: mrm.recruit@gemfields.com.
Ou entregar nos escritórios da Montepuez Ruby Mining em Pemba ou Namanhumbir.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 31 de Julho de 2025.
