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27 Dez
2021
Full-time Assistente Administrativo(a)
Descrição da Vaga
A Associação Comité para Saúde de Moçambique “CSM” (antiga Health Alliance International “HAI”), uma Organização Não Governamental moçambicana, está a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) para Cidade de Maputo.
Principais Responsabilidades:
- Garantir o bom funcionamento do escritório;
- Garantir a disponibilidade de equipamentos e material de trabalho;
- Iniciar e dirigir o processo de procurement de acordo com as regras estabelecidas para compra de consumíveis e outros bens e serviços;
- Manter e controlar o inventario do activo fixo da organização, bem como o stock de consumíveis, registando as entradas e saídas, numa planilha criada para o efeito;
- Fazer a logística das viagens (reservas de voo, acomodação, ajudas de custo, entre outros);
- Apoiar na organização de reuniões, conferências e seminários sempre que necessário;
- Manter e controlar o fundo de maneio para pagamento de bens e serviços do escritório;
- Controlar os gastos mensais de combustível, usando o esquema de controlo previamente estabelecido;
- Elaborar contratos de prestação de serviços, fornecimento de bens/serviços e outros;
- Monitorar e controlar as horas extras do pessoal, afecto ao escritório de Maputo, para efeitos de remuneração e compensação;
- Gerir toda a correspondência recebida e emitida, quer interna ou externa;
- Fazer seguimento do expediente da Organização, tratado a nível dos Ministérios e outras institutos, sempre que for necessário.
Requisitos:
- 12- Classe do SNE;
- Mínimo de 5 anos de experiência na área administrativa;
- Mínimo de 5 anos de experiência em trabalhos com ONGs na área de saúde é uma vantagem;
- Conhecimento de políticas e procedimentos de doadores internacionais;
- Experiência comprovada na área de logística e procurement;
- Experiência na área de secretariado;
- Conhecimentos básicos da área de IT e uma vantagem;
- Conhecimento de gestão de Recursos Humanos e da Lei do Trabalho e uma vantagem;
- Forte capacidade de organização, planificação e definição de prioridades;
- Capacidades de trabalhar sob pressão;
- Falar e escrever inglês é uma vantagem;
- Dominio em Word, Excel e Powerpoint.
Como se candidatar?
Os candidatos interessados deverão enviar uma carta de manifestação de interesse, indicando a vaga e o local para o qual esta a concorrer, CV actualizado pelo email: csmvagas@csm.org.mz
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 7 de Janeiro de 2022.
Indique a fonte da vaga na sua candidatura.
Somente candidatos pré-selecionados é que serão contactados.
