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27 Jan 2023

Full-time Assistente Administrativo e Financeiro

ICEI – Publicado por ICEI Maputo, Maputo, Moçambique

Descrição da Vaga

O ICEI pretende contratar um (1) Assistente Administrativo e Financeiro (m/f) para Maputo.

Responsabilidades:

  • Preparar e controlar os documentos comprovativos de pagamento (facturas, recibos) e garantir que estejam bem-apresentados;
  • Controlar as datas e efectuar os pagamentos de todas as despesas antes do seu vencimento;
  • Fazer o acompanhamento mensal de todos os processos internos relacionados com caixa e bancos, compras, entre outras operações;
  • Receber e controlar os registos de fundos de maneio de todos os caixas alocados nos distritos;
  • Apoiar a repartição da logística, controlar as requisições internas para compra de material e para as actividades;
  • Apoiar o pessoal técnico no cumprimento dos processos administrativos;
  • Preparação da documentação de suporte para a contabilidade necessária para fins de auditorias externas (incluindo contratos, listas de presença, compras, listas de distribuição, contratos de aluguer, contratos de prestação de serviços, etc.) e disponibilidade durante a auditoria do projeto / verificação de despesas;
  • Gerir os arquivos da administração, em especial da contabilidade;
  • Apoiar a repartição administrativa na planificação financeira e outras tarefas quando for solicitado;
  • Apoiar na gestão de recursos humanos, incluindo controle de contratos de acordo com a legislação nacional, controle de INSS, IRPS e seguro do pessoal;
  • Colaborar na preparação e arquivamento da correspondência requerida pelas actividades dos projectos (cartas e comunicações para autoridades, doadores e outras contrapartes envolvidas)
  • Apoiar na organização de eventos e actividades formativas e outras actividades similares.
  • Desempenhar outras tarefas compatíveis com as exigências da organização para o exercício da função.

Requisitos:

  • Nacionalidade Moçambicana;
  • Ensino médio ou superior, de preferência em Contabilidade, Gestão, Economia, Administração Pública ou equivalente;
  • Fluência oral e escrita da língua portuguesa, conhecimento da língua inglesa/italiana é uma vantagem;
  • Pelo menos três (3) anos de experiência em gestão financeira e em trabalhos administrativos e contabilísticos;
  • Experiência de gestão financeira e controlo orçamental;
  • Experiência como assistente nas área de administração e finanças que contará com o apoio e supervisão do Administrador Provincial de Maputo.
  • Capacidade comprovada no âmbito da gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros, inclusive: gestão de caixa, fecho de contas e elaboração de relatórios financeiros, processamento de impostos, organização de arquivos.
  • Competências no uso de ferramentas TIC, especialmente MS Word, Excel, Power-Point e Internet;
  • Habilidades de comunicar e partilhar informações com a equipe do projeto;
  • Dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão do projeto;
  • Ter disponibilidade imediata é uma vantagem;
  • Experiência de trabalho com ONGs é uma vantagem.

Como se candidatar?

A documentação a ser enviada para que a candidatura seja considerada valida, é: Carta de Apresentação; Curriculum Vitae; Certificado de habilitações literárias, envie um e-mail para mozambique@icei.it  e indique o assunto “Vaga de Assistente Administrativo e Financeiro (m/f)_ICEI”.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 2 de Fevereiro de 2023.

Indique a fonte da vaga na sua candidatura.

Notas:

O CV ou a carta de apresentação devem incluir os detalhes de mínimo 2 contactos para referências (Nome, título/posição, número de telefone e e-mail).

As candidaturas incompletas não serão consideradas.

Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.

Job Categories: Administração e secretariado. Job Types: Full-time. Job Tags: Administração, contabilidade, financas, RRHH e Secretariado.

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