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22 Set
2022
Full-time Assistente Administrativo/a
Descrição da Vaga
A Raltec-Lab, Lda está a recrutar um Assistente Administrativo, para Beira.
Reportará ao: Director Téncico
Funções:
Sob supervisão do Director Técnico, o/a Assistente Administrativo/a tem a responsabilidade de:
- Participar na gestão geral do escritório e prestar apoio administrativo aos técnicos;
- Assegurar o pagamento atempado das despesas correntes relacionadas com o funcionamento do Escritório (ex.: água, electricidade, telefones, segurança, etc.);
- Gestão de todos os materiais e consumíveis do escritório, garantindo o normal funcionamento do mesmo;
- Gestão/encaminhamento das comunicações (de fora para o escritório e deste para fora, incluindo a elaboração de correspondência diversa conforme instruções superiores);
- Assegurar a adequada manutenção do escritório e assegurar a criação e manutenção das condições de higiene, segurança e bem-estar para os trabalhadores;
- Reportando ao Director Técnico, será responsável por assegurar a realização de serviços externos de apoio à administração e procurement;
- Garantir a gestão e conservação do arquivo geral da empresa;
- Fazer lançamento de dados nas planilhas apropriadas relativas a gestão de contratos com fornecedores e clientes;
- Digitar documentos em computador usando os softwares como Word e Excel;
- Efectuar a digitalização/Scan de todos os processos administrativo-financeiros e contabilísticos;
- Receber e dar o devido encaminhamento aos visitantes ao escritório;
- Apoiar/assistir o Director Técnico na realização de outras tarefas relacionadas com a gestão do escritório conforme instrução deste.
Requisitos:
- Nível Médio Geral, concluído;
- Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas;
- Noções básicas de contabilidade;
- Curso de secretariado, será preferencial;
- Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador;
- Conhecimento de técnicas de arquivo e atendimento;
- Fluente em Português, e bons conhecimentos de Inglês;
- Nacionalidade moçambicana.
Como se Candidatar?
Os interessados poderão enviar a sua candidatura para email: recrutamento@ralteclab.com indicando no objecto Assistente Administrativo, acompanhado da carta de manifestação de interesse, Curriculum Vitae, e certificados de habilitações literárias.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 27 de Setembro de 2022.
Indique a fonte da vaga na sua candidatura.
Encorajamos a candidatura de mulheres.
Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.
