Full-time Assistente Administrativo
Descrição da Vaga
A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma prestigiada sociedade financeira de correctagem, um Assistente Administrativo para Maputo.
Função:
Será responsável pela manutenção da agenda do Director Executivo e auxílio no planeamento de compromissos, reuniões do Comité Executivo/Conselho de Administração, conferências etc;
Participação em todas as reuniões e redigir as respectivas actas;
Atenção e selecção de chamadas telefónicas e proceder ao direccionamento quando apropriado;
Gestão e priorização de toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, ofícios etc.);
Organização de viagens para os membros executivos;
Gestão de documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
Monitoria de materiais de escritório e negociação de termos com os provedores para garantir economias de escala;
Manutenção de registos electrónicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
Realização de pesquisas e preparação de apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
Manutenção das listas de contactos;
Monitoria de prazos e organização de calendários e auxílio à área de operações no que tange aos serviços de marketing & comunicação.
Requisitos:
Nível Técnico Médio ou Licenciatura em Gestão/Administração Pública, constitui factor preferencial;
Mínimo de 2 anos em tarefas administrativas e de apoio à gestão;
Mínimo de 2 anos em secretariado executivo e de direcção;
Português e Inglês falado e escrito fluentemente;
Habilidades em Pacotes Microsoft Office;
Nacionalidade moçambicana.
Oferecemos:
A oportunidade de integrar um Grupo sólido, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas.
Como se candidatar?
Os interessados deverão fazer a sua candidatura em: https://apply.workable.com.
Só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 21 de Março de 2024.
