30 Set
2026
Full-time Assistente Administrativa e Operacional
Descrição da Vaga
Procuramos uma Assistente Administrativa e Operacional para apoiar as actividades administrativas e operacionais de uma empresa de logística. A profissional será responsável pelo acompanhamento de processos administrativos, organização de documentos, apoio no pagamento de impostos e outras obrigações, realização de tarefas externas e apoio às necessidades operacionais da empresa.
Principais Responsabilidades
- Apoiar na organização e gestão de documentos administrativos e financeiros;
- Apoiar no pagamento e acompanhamento de impostos, taxas e outras obrigações da empresa;
- Fazer entrega e levantamento de documentos junto de instituições, clientes e parceiros;
- Apoiar nas tarefas de estafeta e outras actividades externas necessárias à operação;
- Acompanhar processos administrativos junto de bancos, repartições públicas e outras instituições;
- Receber, encaminhar e acompanhar chamadas telefónicas, e-mails e correspondências;
- Apoiar na preparação e organização de documentos, mapas e relatórios;
- Organizar e manter actualizados os arquivos físicos e digitais;
- Apoiar no controlo de materiais e necessidades administrativas do escritório;
- Apoiar a equipa nas actividades administrativas e operacionais do dia-a-dia;
- Executar outras actividades relacionadas com a função, conforme orientação superior.
Requisitos Académicos e Profissionais
- Formação de nível médio ou Licenciatura em Administração, Gestão, Contabilidade, Secretariado ou áreas afins;
- Experiência profissional mínima de 2 anos em funções administrativas e/ou operacionais;
- Experiência em acompanhamento de processos administrativos e realização de tarefas externas;
- Conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Word e Excel;
- Boa capacidade de organização e gestão de documentos;
- Boa capacidade de comunicação oral e escrita em Português;
- Experiência em empresas de logística ou áreas relacionadas será considerada uma vantagem.
Perfil Pretendido
- Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes;
- Responsabilidade, pontualidade e sentido de compromisso;
- Proactividade e iniciativa;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade de realizar tarefas administrativas e operacionais;
- Capacidade de gerir várias tarefas e prioridades;
- Disponibilidade para realizar tarefas externas sempre que necessário;
- Capacidade de trabalhar em equipa;
- Discrição e responsabilidade no tratamento de documentos e informações.
Será considerada uma vantagem
- Experiência anterior em empresas de logística, transporte ou distribuição;
- Carta de condução;
- Conhecimentos básicos de contabilidade;
- Experiência no acompanhamento e pagamento de impostos e outras obrigações;
- Experiência em tarefas de estafeta e expediente externo;
- Conhecimentos de processos administrativos junto de instituições públicas e privadas.
Submissão de Candidatura
Os interessados deverão submeter a sua candidatura através do seguinte link de candidatura:
https://candidaturas.talentia.co.mz/jobs/assistente-administrativa-e-operacional-2ea9
Prazo de submissão: 07 de Outubro de 2026.
