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29 Nov
2021
Full-time Arquivistas
Descrição da Vaga
A Contact está a recrutar para seu cliente, uma prestigiada organização que actua na área de Saúde, 2 Arquivistas (m/f) para Moamba.
Função:
- Será responsável em cumprir normas e procedimentos administrativos;
- Organizar, classificar e registar os documentos no arquivo;
- Avaliar a documentação e ordenar documentos na base de dados; elaborar o plano de classificação, identificar fundos de arquivos, estabelecer plano de destino de documentos;
- Gerir depósitos de armazenamento; realizar pesquisa histórica e administrativa;
- Formular instrumentos de pesquisa;
- Diagnosticar a situação dos arquivos;
- Transferir documentos para guarda intermediária;
- Definir a tipologia do documento;
- Acompanhar a eliminação do documento descartado;
- Criar uma base de dados ou sistemas de recuperação de informação;
- Apoiar nas actividades de consulta;
- Orientar os usuários quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bases de dados, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos do arquivo;
- Gerir as actividades de consulta;
- Pesquisar materiais de conservação, monitorar programas de conservação e prevenção;
- Monitorar as condições ambientais;
- Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
- Desenvolver programas de controlo preventivo de infestações químicas e biológicas;
- Planear a implantação do agenciamento de documentos electrónicos e adopção de novas tecnologias para recuperação e armazenamento da informação;
- Planear a ocupação das instalações físicas; administrar os prazos;
- Formar a biblioteca de apoio às actividades técnicas;
- Preparar os materiais, as actividades e palestras para o público interno;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade que estão associadas ao ambiente organizacional.
Requisitos:
- Mínimo de Ensino Básico geral ou equivalente;
- Mínimo de 2 anos de experiência em organização de arquivos;
- Conhecimentos básicos de Informática na óptica de utilizador;
- Comunicação verbal e escrita adequada e clara;
- Noções básicas de um sistema de gestão de informação.
Como se candidatar?
Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com
Só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 03 de Dezembro de 2021.
