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29 Nov
2021
Full-time Analista Financeiro e Compliance
Descrição da Vaga
A Associacao Comusanas-Comunidades Saudáveis e Desenvolvidas, pretende recrutar um/a (1) Analista Financeiro e Compliance para respostas ao projecto Mwanasanas na Beira.
Objetivos da posição:
- O candidato/a reportará ao Gestor Administrativo e Financeiro, e será responsável pelo processo integral de actividades ligadas a area financeira, garantindo a observação das políticas internas, os requisitos para a utilização de fundos dos financiadores e da legislação fiscal aplicável no país, elaboração e análise orçamental, aconselhar a equipe de gestão sénior em assuntos relacionados com os relatórios de execução orçamental e informação financeira para a tomada de decisões tanto para a Comusanas como para os Subrecipientes.
Responsabilidades e deveres específicos:
- O Analista Financeiro tem a responsabilidade de apoiar o Gestor Administrativo e Financeiro, as equipes técnicas e de gestão da ComuSanas em geral na elaboração do orçamento, cumprimento das leis, normas, políticas e procedimentos aplicáveis à organização e seus parceiros, revisão e implementação das medidas de controlo interno, acompanhamento das auditorias externas e implementação das recomendações de auditoria, sob a orientação do Gestor Administrativo e Financeiro.
Os trabalhos internos e externos, incluem:
- Revisão dos relatórios de prestação de contas dos parceiros de implementação da Comusanas;
- Apoio financeiro, contabilístico e orçamental as equipes de técnicas;
- Identificar e implementar oportunidades para fortalecer a capacidade dos parceiros de implementação da ComuSanas através da análise dos sistemas de gestão administrativa e financeira dos mesmos, reporte dessa análise ao Gestor Administrativo e Financeiro;
- Recomendação de medidas de melhoria assim como o acompanhamento da sua implementação;
- Treinamento e serviços de consultoria para funcionários do programa da ComuSanas e funcionários de parceiros de implementação sobre finanças relacionados com aspectos que tem implicações na gestão das atividades;
- Auditorias internas e monitoria do cumprimento das normas pela ComuSanas e seus parceiros de implementação;
- Manter os sistemas de relatórios financeiros e realizar análises diversas para a gestão, incluindo a apresentação dos dados financeiros.
Analises Financeiras:
- Preparar o orçamento narrativo com base no orçamento sempre que necessário;
- Providenciar informação apropriada ao escritório central na preparação de orçamento global da Organização;
- Monitoria de orçamento;
- Preparar projecções financeiras e análise de gastos mensalmente de todos projectos da Organização;
- Fazer a planificação financeira a longo-prazo incluindo análise de propostas para possíveis cenários;
- Fornecer atempadamente dados e análises financeiros aos Gestores Sénior, Directores de Projectos e outras partes interessadas, para permitir a tomada de decisões na gestão dos projectos da Organização;
- Alertar á direcção sob qualquer ameaça que possa surgir em todos os projectos para garantir o controlo adequado dos fundos evitando o Under e over spending;
- Elaborar relatórios trimestrais e anuais de gastos de projectos incluindo o “Expenditure Reporting” para fundos do PEPFAR;
- Elaborar vários tipos de análise financeira e relatórios para financiador.
Compliance:
- Assegurar uma adesão rígida as políticas regulamentares, procedimentos e conformidade com os processos de trabalho e operações diárias;
- Desenvolver e supervisionar sistemas de controle para evitar ou lidar com violações de directrizes legais e políticas internas;
- Avaliar a eficiência dos controles e melhorá-los continuamente;
- Revisar procedimento, relatórios, etc. periodicamente para identificar riscos ocultos ou problemas de não conformidade;
- Desenvolver, modificar e implementar políticas da organização;
- Colaborar com os conselhos corporativos e departamentos de RH para monitorar a aplicação de normas e regulamentos;
- Revisar o trabalho dos colegas quando necessário para identificar problemas de conformidade e fornecer orientação ou treinamento;
- Acompanhar os desenvolvimentos regulatórios da organização e dos sob recipientes, além de desenvolver as melhores práticas em controle de conformidade;
- Preparar relatórios para a gestão sênior e os órgãos constituintes da organização, conforme apropriado;
- Realizar a atividade de conformidade abrangente do Escritório e conduzir auditorias de conformidade focadas em tópicos de preocupação;
- Identificar áreas potenciais de vulnerabilidade e risco de conformidade; desenvolver / implementar planos de ação corretiva para resolução de questões problemáticas;
- Fornecer orientação e aconselhamento sobre como prevenir ou lidar com situações semelhantes no futuro;
- Compreender a causa do risco e fornecer orientação nítida e precisa para a organização com relação à execução de práticas e atividades compatíveis;
- Garantir que os membros de Gestão da Organização sejam imediatamente notificados sobre preocupações ou relatórios de violações relacionadas a questões contabilização, controles internos, auditoria, regulatórias ou financeiras; violações relacionadas a membros da alta administração;
- Ou violações de qualquer uma das políticas que são elaboradas para garantir que a ComuSanas opere de maneira ética.
Qualificações:
- Licenciatura em Contabilidade e Auditoria, Contabilidade e Finanças ou Gestão Financeira;
- Conhecimento da Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, etc.). Experiência com o Software Quick Books é considerada uma vantagem;
- Excelente conhecimento dos procedimentos e sistemas de reporte da USAID/PEPFAR;
- Mínimos de 4 (Quatro) anos de experiência comprovada na área de análise financeira e controlo interno;
- Conhecimento de gestão financeira em organização com financiamento da USAID/PEPFAR será uma vantagem;
- Experiência em trabalhos com parceiros locais;
- Habilidade de comunicação, coordenação e trabalho em equipe;
- Fluência em português falado e escrito e bons conhecimentos da língua inglesa.
Como se candidatar?
Os interessados deverão enviar o Curriculum Vitae, duas (2) cartas de referências e uma carta de motivação por email rh.comusana@comusanas.org.mz indicando o assunto “Analista Financeiro e Compliance” ou para Rua Centro Comercial, No.112, Macuti.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 5 de Dezembro de 2021.
Indique a fonte da vaga na sua candidatura.
Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados;